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文件格式范文 篇一：文件格式样本 公文格式规范及注意事项 公文各要素划分为：眉首、主体、版记。 一、眉首(文头，红色反线以上部分） 包括：印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字 号、签发人。 （一）公文份数顺序号7 位数 版心左上角顶格第 1 行，机密、绝密件才标注。 （二）密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30 年）秘密件指内容涉及国家 一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。 机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重 损害的公文。 绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大 损害的公文。 （三）紧急程度 急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急 3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第 1 行，两字间空 1 字；如同时标识密 级和紧急程度，密级在第 1 行，紧急程序在第 2 行。 （四）发文机关标识（小标宋体字，红色） 卫生系统所有单位的发文机关标识字号应小于吉林市 — 1 — 卫生局文件。 （五）发文字号