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财务费用报销培训Financial?expense?reimbursement?training——?企业培训/入职培训/财务报表/数据报告?——汇报人：XXX时间：202X.XX 目录Four principles of expense reimbursement费用报销的四大原则01.Financial expense reimbursement process财务费用报销流程02.Select and fill in the documents correctly正确选择并填写单据03.Bill paste requirements and methods票据粘贴要求和方法04.CONTENTS 01Four principles of expense reimbursement费用报销的四大原则 财务报销规定报销填制程序报销时间填制审核单（需写清楚用途，金额）并粘贴附件——发票和发票真伪验证单；合同、报价单、收据、购货清单或订单详情（其二或其一）。报销时间为每周三，如若发工资日与报销日重合，该天不进行报销，其他时间不予报销。购买办公用品发票粘贴如需购买办公用品，应报给前台行政，让行政统一购买，若个人购买无论有无发票财务将一律不予报销。各部门填制凭证时，需写清部门。各部门需自己黏贴好票据等附件后，才可找出纳、会计等签字审核。 费用报销的四大原审批后支付原则支出的项目，需要事先申请批准了之后才可支出。谁批准谁负责原则审核人要对由本人审核的费用支出负责任。手续完整原则审核人不得受理手续不齐全的报销单据。及时结清原则凡借用公款者，前帐如果不清、后款则不借。 02Financial expense reimbursement process财务费用报销流程 提交与审批审批意见财务审核反馈申请提交员工应该将填写完毕的费用报销申请表和相关支持文件提交给财务部门或审批人员的流程。 强调财务部门的审核作用，包括对费用合理性的核对和符合公司政策的审查。 费用报销申请表申请与填写细阅读公司关于费用报销的政策和要求，确保了解哪些费用是可以报销的 不同类型的费用需要提供不同种类的支持文件。例如，交通费可以提供票据或行程单，餐费可以提供收据或发票。提供支持文件时，需要确保文件的真实性、准确性和完整性。10,000人请输入标题文字30,0000元请输入标题文字80%请输入标题文字 财务费用报销流程填写报销单01财务复核03审批05部门负责人复核02总经理审批04报销人签收06 03Select and fill in the documents correctly正确选择并填写单据 单据的重要性帮助管理者进行业务分析，提供关键的参考和依据。组织和管理可以确保企业在各项规定下合规运营，提供必要的透明度。合规与审计提供了准确的财务数据，用于编制财务报表、预算控制。财务管理单据是记录业务交易活动的重要工具，可以确保交易的准确性和完整性。记录和证明可以作为商业谈判和合作的基础。交流和沟通0102030405 010302单据内容单据的标题是对该单据类型的简要描述。在解说时，可以说明标题的目的和作用，以及它在单据中的位置。同时，还需要介绍单据的基本信息。主体内容是单据最重要的部分，其中包含了交易或业务活动的具体细节。在解说时，需要逐项介绍主体内容中的各个字段或数据，并解释其含义和作用。除了主体内容外，单据可能还包含一些额外的信息和注意事项。此外，还可以强调一些特殊的注意事项以确保接收方能够充分理解并遵守相关规定。标题和基本信息主体内容注意事项 补充信息类别选择详细说明附加支持文件类别选择根据费用性质和公司政策，正确选择适合的类别进行填写。不同类型的费用可能有不同的类别选项。附加支持文件如果有相关的附加支持文件，如合同、协议、会议邀请函等，应该将其附加在单据补充部分中。详细说明在填写单据补充部分时，提供足够的详细说明是非常重要的。确保审批人员能够理解并接受费用的合理性。010203 04Bill paste requirements and methods票据粘贴要求和方法 单据填写标准5要求内容齐全/单据内容齐全、无填漏是确保交易及财务管理准确性的关键金额准确/单据填写标准要求数量和金额必须相符，以确保交易的准确性不涂改无污渍/单据填写标准要求无涂改、无污渍，确保信息的真实性和可信度审核签名齐全/单据填写标准要求审核和签名必须齐全，以确保合规性和可追溯性票据整齐/ 借助数据中台KolRank提供标准化产品及服务 单据填写标准5要求部门、日期、申请人、出差时间、出差地点和事由、大小写金额、下面三项审核签字公务差旅审批单部门、日期、申请人、接待地点和事由、就餐人数、大小写金额、下面三项审核签字业务招待费申请单 单据填写标准5要求资金使用审批单