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供应链
操作手册
.11.01
目录
销售模块
TOC \o 1-3 \h \z \u 供应链 1
1.报价单 1
2.销售订单 2
3.销售发货单 3
4.销售出库单(库存模块中) 4
5.销售发票 6
6. 审核销售发票 7
7.生成凭证(应收款管理中) 8
销售模块
主流程:(报价单)— 销售订单 — 销售发货单 — 销售出库单 — 销售发票— 审核销售发票 — 生成凭证(应收)— 销售出库单记账 — 生成凭证(存货)
1.报价单
单据阐明:这是销售报价单的申请,根据业务的需要,填写并审核对应的销售报价单
依次点击:供应链 – 销售管理 – 销售报价 – 销售报价单,以下图
涉及流程:增加空白单据 — 填写单据信息 — 填写货品信息(红色长方框) — 保存 — 审核
注意事项:
带“ * ”的项为必填项
注意“报价”、“含税单价”、“无税单价”的区别
2.销售订单
单据阐明:这是销售订单填写过程,销售订单根据实际的业务状况进行填写并审核(可参考报价单)
依次点击:供应链 – 销售管理 – 销售订货– 销售订单,以下图
涉及流程:增加空白单据(参考报价单) — 填写单据信息 — 填写货品信息(红色长方框) — 保存 — 审核
注意事项:
带“ * ”的项为必填项
注意“报价”、“含税单价”、“无税单价”的区别
如参考“报价单”时要注意与实际状况的销售订单信息与否需要一致
3.销售发货单
单据阐明:这是销售发货单填写过程,销售发货单应参考销售订单填写并审核
依次点击:供应链 – 销售管理 – 销售发货– 发货单,以下图
涉及流程:增加 — 参考销售订单 — 填写单据信息 — 填写需要的货品信息(红色长方框) — 保存 — 审核
注意事项:
带“ * ”的项为必填项
注意“报价”、“含税单价”、“无税单价”的区别
“仓库名称”不会根据销售订单生成,因此要自己手动选择仓库
4.销售出库单(库存模块中)
单据阐明:
普通状况,销售出库单是根据销售发货单所生成的,不需要单独填写,在填写完“销售发货单”进入到库存管理中找到对应的“销售出库单”进行审核,具体设立环节以下:
依次点击:供应链 – 销售管理 – 打开“设立” – 进入“选项”-在“业务控制”里找到“销售生成出库单”并且勾选,以下图
特殊状况,销售出库要分批次出库,根据出库的日期、数量、业务部门的不同要做出不同的销售出库单,此时需要修改设立,进行填写并审核销售出库单,具体设立环节以下:
依次点击:供应链 – 销售管理 – 打开“设立” – 进入“选项”-在“业务控制”里找到“销售生成出库单”取消勾选,以下图
下面是填写销售出库单的过程(可在“库存模块”中找到)
涉及流程:增加 — 参考销售发货单 — 填写单据信息 — 填写需要的货品信息(红色长方框) — 保存 — 审核
注意事项:
带“ * ”的项为必填项
注:以上所述单据都应保存并审核
5.销售发票
单据阐明:这是销售专用发票填写过程,“销售专用发票”参考 “销售发货单”填制并复核
依次点击:供应链 – 销售管理 – 销售开票– 销售专用发票,以下图
涉及流程:增加 — 参考销售发货单 — 填写单据信息 — 填写需要的货品信息(红色长方框) — 保存 — 复核 —(现结)
“销售专用发票”填制并复核完毕 – 进去“财务会计(总账模块)”-应收款管理
注意事项:
带“ * ”的项为必填项
注意“报价”、“含税单价”、“无税单价”的区别
“仓库名称”不会根据销售订单生成,因此要自己手动选择仓库
根据业务规定,复核完毕发票,进行现结解决
6. 审核销售发票
单据阐明:这是销售发票的审核,销售发票需现在供应链的“销售管理”中填制复核完毕后,然后在“应收款管理”中进行销售发票审核
依次点击:财务会计 – 应收款管理 – 应收解决 - 销售开票– 销售发票审核,以下图
涉及流程:查询 — 进行条件筛选 — 勾选需要审核的单据 — 审核
注意事项:
查询时一定要把条件选择对的,否则是查询不到发票的
7.生成凭证(应收款管理中)
单据阐明:这是生成凭证,“销售发票”在“应收款管理”进行生成凭证
依次点击:财务会计 – 应收款管理 – 凭证解决 – 生成凭证,以下图
涉及流程:查询 — 进行条件筛选 — 勾选需要生成凭证的单据 — 制单
涉及流程:点击“制单”跳转到“填制凭证”页面 — 进行条件筛选 — 填写相对应的“科目名称”— 保存
注意事项:
要对的填写“科目名称”
8.销售出库单记账(存货模块中)
单据阐明:这是对销售出库单进行记账,界面的记账类型有多个,普通状况是选择正常单据记账。
依次点击:供应链 – 存货核算 – 记账– 正常单据记账 ,以下图
涉及流程:查询 — 进行
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