中国大唐集团公司燃料供应商管理办法(试行).pdf

中国大唐集团公司燃料供应商管理办法 （试行） 第一章 总 则 第一条 为进一步加强和规范中国大唐集团公司（以下 简称集团公司）燃料供应商 （以下简称供应商）管理，规避 燃料采购风险，减少燃料供应中间环节，有效降低燃料成本， 结合工作实际要求制定本办法。 第二条 本办法适用于集团公司各上市公司、分公司、 省发电公司和各火力发电企业、涉及燃料经营工作的专业公 司。 第三条 本办法“燃料供应商”是指向用煤企业销售煤 炭的生产及其所属的销售企业，也包括为煤炭生产企业代 理、承包销售的企业，以及通过煤炭贸易经营形式向用煤企 业销售煤炭的企业和有偿代理铁路运力服务的企业。 第四条 本办法“二级管理机构”是指集团公司二级分 公司、子公司和专业公司。 第二章 管理职责分工 第五条 供应商实行采购主体、集团二级管理机构和集 团公司三级管理。集团公司燃料管理部是燃料供应商归口管 理部门。 第六条 采购主体是指燃料购销合同签订和执行的法人 1 单位。采购主体负责供应商资质审查、建立供应商评价制度 及体系，对供应商进行信用等级评价、推荐以及日常考核管 理等。 第七条 集团二级管理机构负责研究审批供应商准入以 及合作的合法性等。 第八条 集团公司对各类供应商名录等信息进行备案， 对供应商管理、合作有关情况进行监督。 第三章 供应商的分类 第九条 根据供应商的生产能力、供应能力等因素，将 燃料供应商分为四类： 一类供应商：指国有大、中型煤炭生产企业以及其所属 煤炭销售企业，这是保证燃料供应的主渠道。该类供应商直 接与采购主体签订中长协、年度及市场交易合同。 二类供应商：指小型煤炭生产企业以及其所属煤炭销售 企业以及进口煤贸易商，这是保证燃料供应的补充渠道。该 类供应商直接与采购主体签订市场交易煤炭购销合同。 三类供应商：指本身不生产煤炭，通过贸易经营形式向 用煤企业销售煤炭的中间商。 四类供应商：指为煤炭生产企业代理、承包销售煤炭或 有偿代理铁路运力服务的代理商。 第四章 供应商的审查 第十条 供应商必须拥有合法手续，一般应具备以下有 2 效证件及相关证明材料： (一)企业法人营业执照； (二)税务登记证； (三)开户许可证； (四)国家组织机构代码证； (五)企业法人授权的委托证书及身份证复印资信证明 材料； (六)财务状况说明材料； (七)廉洁保证书； (八)其它补充材料。 第十一条 采购主体负责对供应商进行审查，重点审查 以下内容： (一)主体资格合法：供应商一般应具备的有效证件及相 关证明材料合法、有效，营业执照经营范围包括煤炭生产、 销售的内容。 (二)代理人资格合法：由代理人代签合同的，必须出具 其委托代理单位法定代表人签发的授权委托书。 (三)资信能力可靠：具有相应的履约能力、支付能力、 生产能力及运输能力。 (四)实际业绩以及信用评价良好：有燃料供应良好的业 绩，月度、年度信用评价等级需达到良好以上等。 第五章供应商的审批 第十二条 采购主体对供应商审查合格后负责向本单位 3 推荐，供应商使用须经本单位燃料管理领导小组、党政联席 会或党委会等机构集体研究通过。 第十三条 三类、四类供应商在本单位研究通过之后， 必须经集团二级管理机构党组会讨论通过，四类供应商还必 须取得经二级管理机构总经理签字的代理情况说明。 第十四条 审批通过的三类供应商的会议纪要和四类供 应商的代理情况说明同供应商备案表(见附表)一并报集团 公司备案。 第十五条 采