会议系统设备操作及维修保养规程.docxVIP

第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 3 页 会议系统设备操作及维修保养规程 基本信息 标准名称 会议系统设备操作及维修保养规程 标准编号 实施日期 发布部门 年代号 制/修订人 审核人 批准人 目的 为指导和规范员工进行会议系统设备操作，以确保服务提供满足其质量要求，特制定本规程。 范围 本规程规定了会议系统设备的工作内容及质量要求。 本规程适用于物管中心（处）指导对会议系统设备，包括高档会议厅（室）等有线、无线扩声设备、视频显示设备、投影设备、音频/视频播放设备、有线电视信号分配系统（以下简称：各子系统）的使用与操作。 作业流程、工作内容及质量要求 3.1 会议系统设备操作流程、工作内容及质量要求 序号 事项 工作内容 质量要求 1 接通电源 打开电源箱内所有空气开关。 系统电源应独立供电； 设备用电应严格按照设备用电要求。 2 设备开启 打开影碟机； 打开刻录机； 打开混音器； 打开效果器； 打开功放； 打开会议主机； 打开吸顶喇叭功放； 打开投影仪； 打开有线/无线麦克风开关。 严格按照设备开启顺序进行开启； 在接通电源开关前，应先将所有音量控制器调至最小位置； 不应故意让设备的任何运动部件停止或锁住； 应保证设备四周空气流动，环境温度避免超过40℃。 3 切换控制主机 在会议系统控制主机上选择C通道，切换至会议现场； 观察墙面上等离子屏画面是否已经切换到会议现场。 画面清晰。 4 检查会议发言单元 按下会议发言单元，检查拾音是否正常； 检查自动跟踪摄像机跟踪画面是否正常。 声音清晰，无啸叫； 画面清晰，角度合适。 5 检查无线话筒 检查无线话筒拾音是否正常。 声音清晰，无啸叫。 6 音量调整 调整扩声音量至合适状态。 应根据现场人数进行调整，音量适中。 7 设备关闭 关闭吸顶喇叭功放； 关闭会议主机； 关闭功放； 关闭效果器； 关闭混音器； 关闭刻录机； 关闭影碟机； 关闭所有空开； 关闭投影仪； 关闭有线/无线麦克风开关； 填写《值班/交接班记录》（表31032-47）。 严格安装设备关闭顺序进行关闭； 温度较高的投影仪等设备，关闭后不要立即搬动； 记录完整，清晰。 3.2 会议系统设备维修保养作业流程、工作内容及质量要求 维保频次 每年1次。 序号 事项 工作内容 质量要求 1 设备故障 关闭故障设备电源，并从电源插座中拔出插头； 对故障设备进行标记； 对故障设备进行检修。 系统电源应独立供电； 设备用电应严格符合设备用电要求。 2 设备电源突然中断 检查电源保护器； 检查设备外观、温度、气味，询问故障现象、过程； 检测供电电压。 准确判断故障部位，排除故障后恢复送电，启动系统恢复设备运行状态。 3 无线/有线 话筒故障 检查话筒信号接收机是否工作正常； 检查话筒电源开关是否可靠打开； 更换话筒电池； 检查话筒接线准确、可靠无松动； 检查功放或调音台/音箱是否工作正常。 声音清晰，无啸叫、无堵塞现象。 4 视频设备 无图像 检查投影仪是否正常工作； 检查视频馈线接触可靠； 检查视频信号输出设备输出正常。 图像清晰、亮度适中。 5 设备保养 设备接线端子、接插件检查、紧固； 设备外/内部、接插件、接线端子清洁； 设备机箱清洁； 设备电源箱清洁； 设备外壳绝缘性能检测； 系统电源保护接地端子检测/紧固； 电源电压、设备工作电压检测。 在关机、断电状态下进行操作； 保养周期每年一次； 外观清洁，连接紧固，性能良好，功能正常； 完成保养工作之后填写《房屋及设施设备维修保养记录表》（表31032-46）。