贷款档案销毁清册,档案销毁程序及会计档案销毁清册.docVIP

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  • 2023-10-23 发布于江西
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贷款档案销毁清册,档案销毁程序及会计档案销毁清册.doc

档案员每年检查核对并鉴定需要销毁的档案材料 对需要销毁的档案材料编制销毁清册 将销毁的档案材料清册永久保存备查 机关档案室销毁档案的依据是什么?有哪些程序? 答:机关档案的鉴定销毁工作必须依据国家有关的法律法规执行。《档案法》第三章 第十五条规定“鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法,由 国家档案行政管理部门制定”,《机关档案工作条例》第十七条规定“机关应定期对已超过保 管期限的档案进行鉴定”,“鉴定工作结束后,应提出工作报告,对确无保存价值的档案进行 登记造册,经机关领导人批准后销毁”。 1、编制销毁清册。鉴定小组(在机关分管负责人的领导下,由档案部门和有关业务部 门的人员共同组成)经过鉴定,对无保存价值的档案编制销毁清册,它是日后查找档案销毁 情况的凭据。销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时 间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。清册中档案销毁登记表要 设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目, 准确揭示每一份销毁文件的内容和成分,供领导人审查。 2、拟订鉴定报告,提出销毁意见。报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍 并提出销毁意见、陈述销毁原因 3、机关分管负责人审批。 4、销毁。领导批准后,一般由二人将需要销毁的档案送往指定的造纸厂做原料,数 量较少

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