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如何开好头脑风暴会议 我们每天都在开会， 但会议的效率高吗 ？ 头脑风暴五步法 模拟一次完整的头脑风暴会议 目录 我们每天都在开会， 但会议的效率高吗 ？ 糟糕的会议(案例) 某公司召开会议，事前无通告。落座后，众人交头接耳、面面相觑，不知所以。 小王对小李说：知道今天开什么会不？ 小 李：不知道，临时会议吧，没什么，坐着听听就行了。 小 王：又是次务虚会！ 挨着阳经理坐的小马问道：阳经理，今天具体是开什么会啊？ 阳经理：哦，我都忘了说这事了。安静、安静，是这样的，根据总经理召开干部例会 的精神，以及近期监督检查工作发现的一些现象，对下一步的工作做了新的 部署。所以今天大伙就如何加强安全生产展开讨论，力争拿出一套切实可行 的方案来。小李你先来谈谈你的想法。 小 李：这个，我还没想好，同事们先来吧。我思考思考，准备一下，然后在谈吧！ 案例 阳经理：既然这样，那小胡你来聊聊你的意见，看从那些方面着手可以加强安全生产 小 胡：我觉得应该从这几个方面来开展，一是要加强安全监督检查。由原先的每月 一次增加到每月两次，每月底召开安全例会，通报近期安全工作情况。二是 要规范安全巡检制度，现场巡检人员、安全员、管理人员等要根据制度对各 个部位进行巡检并登记。三是要分区域设定安全责任人、特种工要进行岗前 培训。四是要~ 小 李：等等等等，你这么说什么意思啊，都是我们安全员的不是啦，我们每天没做 事啊，出了事就全来我们头上，你们小组就没责任了？ 阳经理：小李注意态度，开始让你发表意见你不吱声，这倒好，别人一开口你就唱对 台戏，这样是不对的。 小胡、小李、阳经理继续争论着，其他与会人员似有还无的听著，有的默默无闻坐在 位置上摆弄着手机、有的无精打采的转着手上的笔，更有甚者居然瞌睡连连。 最后会议无果而终。 案例 确保每个人的脑细胞都 活跃起来 会议开始之前必须回答 的问题 头脑风暴五步法 头脑风暴五步法特点： 2 1 第一步：会议开始之前必须回答的问题 头脑风暴五步法： 这个游戏很简单，就是单脚站立两次，现在让我们开始吧。 首先， 左脚站立， 右脚抬起来， 眼睛看着前方， 就这样站着， 你能站多久呢？ 记下你站立的时间吧。 案例 接着， 还是左脚站立， 右脚抬起来， 但是， 现在闭上你的眼睛， 就这样站着， 你能站多久呢？ 记下你的时间。 案例 想让会议高效实施，就要把会议主题与需求目标提前通报给与会人员，让 与会者有一定准备。 会议开始之前必须要明确主题并提出要达成的目标，否则这场会议都不要立 项开展； 理论 工具 第二步：确保每个人的脑细胞都活跃起来 头脑风暴五步法： 案例 人的脑细胞在体息的时候，或者注意力完全分散的时候，让与会人员去达成 会议目标是不现实的， 所以必须： 让脑细胞都醒过来， 让思维流动起来！ 理论 挑战“如果”法则 工具 会议之初用“如果……会怎么样？ ”的问题来挑战大家的头脑。 游戏规则非常简单。 找一个普通的物体，活动或是任何事情。 然后问你自己“如果 ……会怎么样？ ” 例如， 如果你正在看一条狗，想象一下如果这条狗的鼻子更长( “如果这条狗有一 个12英寸长的鼻子会怎么样呢？ ” ) 有五条腿( “如果这条狗有五条腿会怎么样呢？ ” ) 工具 当然，你还有很多方法可以让现场暂时活跃起来。 比如说一个冷笑话，一个智力游戏。以上介绍的是一种暖场的方式，更是一 种思维的训练方法，可以让你的团队反复练习。 工具 第三步： 正式讨论之前的“臭皮匠协议” 头脑风暴五步法： “臭皮匠协议” 自有畅谈 延迟批判 禁止批评 与会人员平等 设想全部记录 2、延迟评判 头脑风暴会议，必须坚持当场不对任何设想作出评价的原则。 一切评价和判断都要延迟到会议结束以后或者是会议的第二阶段才能进 行。 这样做一方面是为了防止评判约束与会者的积极思维；另一方面是为了 集中精力先开发设想。 3、禁止批评 参加头脑风暴会的每个人都绝对不能对别人的发言提出任何批评意见。 因为批评对创造性思维无疑会产生抑制作用。 同时，发言人的自我批评也在禁止之列。 有些人习惯于用一些自谦之词，这些自我批评性质的说法同样会破坏会 场气氛，影响自由畅想。 4、见解无专利 鼓励综合数种见解或在他人见解上发挥。 但是呈现出来的每个观点属于团体，只有所有参与者能够自由地和自信 地贡献，才是进行头脑风暴的体现。 如果你的观点是建立在其他人的观点之上，只要进行了拓展和发挥，也 能受到鼓励，这与生成一系列观点一样有意义。 5 ．与会人员平等，设想全部记录。 与会人员，不论是该方面的专家、员工，还是其他领域的学者，以及该 领域的外行， 一律平等； 各种设想，不论大小，甚至是最荒诞的设想，记录人员也要求认真