材料入库验收核算管理制度.docx

材料入库验收核算管理制度 一、制度目的 材料入库验收核算管理制度是公司为确保公司生产运作的正常有序进行而制定的，旨在规范材料入库验收工作，保证材料的品质和数量与采购订单一致，防止公司的投资损失，实现材料入库质量的可控和可追溯管理。 二、适用范围 本制度适用于所有涉及材料入库验收核算管理的部门、岗位及相关人员，特别是对于财务人员及仓库管理人员，更应时刻按照本制度的规定进行操作。 三、基本规定 1. 材料入库验收标准 根据物料的不同属性和要求，应有相应的进货验收标准。质检人员应根据进货验收标准严格对材料进行验收，确保材料品质符合要求。 2. 入库操作规定 对于进口材料，应在清关时进行监管，并按照相关规定入库操作。在国内采购材料时，发货方应按照发货单上的信息和公司采购订单上的信息进行操作，质管部门对材料进行质量验收合格后，方可进行入库。 3. 核算管理 入库人员要按照材料的种类和数量，及时将材料入库信息于系统中录入并做好材料的核算管理。当同一材料分别由不同仓库入库，应及时在材料信息中说明，以保证材料核算管理的准确性。 4. 存储管理 入库管理人员应对材料按照不同特性和属性，采取不同的存储方式，在存储过程中采用标志性管理，确保材料存储的规范性和有效性。 四、流程操作 1. 对进货材料的验收 当收到材料后，质检部门要按照规定及时对材料进行验收，并记录下验收结果并上报相关人员。 2. 入库信息的管理 在质检合格后，应及时对材料信息进行录入，完善相关手续，保障材料的核算管理。 3. 材料的存储管理 对于不同特性的材料，应采取不同的存储方式，并进行标志性管理，确保材料存储的规范有效。 4. 相关记录的管理 对所有涉及材料入库的操作，都应做好相关记录的管理和备份，以便后续的退换货、财务核算等工作。 五、责任划分 公司对材料入库验收核算管理制度的实施，要明确各部门、岗位应承担的责任。对于违反本规定的行为，应追究相应职责人的责任，确保制度的执行力度。 六、总结 材料入库验收核算管理制度是公司材料管理中的一项重要制度，要规范操作流程，实现全过程管理。只有认真执行该制度，才能保证材料质量和数量的稳步提高，确保公司生产运营的正常进行。