领导出差安排.docxVIP

领导出差安排 案例 任务情境 2月18日星期三上午，北京阳光公司总经理薛阳收到一封制鞋业协会发来的约请函，约请薛总参加3月22-24日在上海举行的服装行业峰会。看完信后，薛总把秘书黎薇叫进办公室。 对她说：“我预备参加下月在上海举行的服装行业峰会，并与市场部经理和公关经理同行，峰会期间要与当地代理公司品牌厂家的两位经理共进晚饭，然后到苏州、杭州拜访当地客户，两个地方各停留一天，然后从杭州乘飞机返回。” 说完，总经理将约请函交给秘书，说：“你去给我制造一份去上海参加中国服装行业峰会的行程计划，与客户联系会面工夫和地点，并预备好相关的文件材料。后天交给我。 任务分析 领导因公出差之前，常常需求秘书协助做好预备工作，如车票的预订、预备携带材料、预会见单位提早联系、预借差旅费、制造行程表等，有时还需求预订酒店。 知识点：行程计划内容，出差人员食、宿标准及报销规定等。 技能点：出行信息如航班、车次、酒店等的查找及预订，计划及制造出差日程表，预会见方及组委会沟通，材料和信息搜集及利用等。 工作任务及要求 为总经理上海出差做好预备工作。 （1）制定出差行程计划。成果为《总经理上海出差行程计划》，要求工夫精确、地点明确、事情清楚，经费预算符合公司财务要求。可参考知识链接中表二。 （2）列出携带物品清单。成果为《总经理上海出差材料和物品一览表》，要求将物品进行分类，明细清楚。可参考知识链接中表