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物业档案资料管理 物业档案资料管理 物业档案资料管理 .适用文档. 档案资料管理 一、物业档案资料的含义 物业档案资料指在物业的开发和管理活动中形成的作为原始记录保留起来 以备查考的文字、图像、声音以及其余各样形式和载体的文件。 二、物业档案的成立 物业档案资料的成立主要有采集、整理、归档和利用四个环节。 1．采集：是将分别在单位各内部工作机构的有保留价值的文件资料集中移 交给单位档案室或负责管理档案的部门的工作。物业资料根源按不一样的标准有不 同的分类。 (一)、物业资料根源准时间次序分类： 1、设计规划阶段信息 (1)土地购买合同、土地使用证等权属证书 (2)规划允许证、建筑允许证、预售允许证等各种工程同意证书 (3)建筑图、施工图、施工组织设计等图纸文件 2、完工及查收阶段信息 (1)完工图 (2)完工工程工程一览表 (3)设备技术清单(设备名称、规格、数目、场所、主要性能、单价、随机工 具备件等) (4)设备技术手册、使用说明及质保证明 (5)设备安装调试记录(各样设备系统的试压、试漏检查记录、暖气，卫生、 空调、电讯、电气、通风、供水、供气、消烟灭火、防暴报警、电视监控等系统) (6)土建施工记录(地基办理记录、构造安装校订记录，预应力构件施工记录 等) (7)建(构)筑物监测记录(建筑物的沉降、变形、防震，钢构造焊缝探伤检查记录) (8)隐蔽工程的查收记录 (9)工伤事