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新员工试用期跟进、培训流程 一、目的 1、为新员工提供正确的，相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气； 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望； 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台； 4、减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司； 5、让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感； 6、使新员工明白自己工作的职责，加强同事之间的关系； 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法； 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、对象 公司新入职员工。 三、时间 新员工入职到试用期结束。 四、跟进内容 1、入职通知书的发放及入职时间的确定； 2、新人员座位安排、办公用品发放及电脑配置； 3、入职手续的办理，入职资料跟进； 4、公司相关情况的了解； 5、部门主管间沟通；新员工面谈； 6、个人工作情况及适应性、稳定性； 时间负责人跟进内容相关文档 时间 负责人 跟进内容 相关文档、表格 备注 入职通知书[附件 1]； 人事专员 入职时间的确定； 新员工入职通知书的发放； 3. 办公场所座位安排及电脑配置； 劳动合同等； 4. 劳动合同的签订。 1. 告知本部门同事有新员工加入； 入职前 2. 协助准备好新员工办公场所，准备 部门经理 3. 好给新员工培训的部门内训资料； 为新员工指定一位资深员工作为新 4. 员工的导师； 准备好布置给新员工的第一周工作 安排。 1. 入职手续办理； 电脑领用表[附 第一天 人事专员 2. 3. 公司基本情况介绍；文具准备；部门主管引见； 要求给全体新员工发送第一封邮 件 2]； 欢迎信[附件3]； 通讯录[附件4]； 件 ：自我介绍及相关说明 打印机维护[附件 5]； 电脑管理[附件 部门经理 第二天 人事专员 人事专员 一周内 人事专员 部门经理 一个月 人事行政经理 第六周 人事专员部门经理/ 第七周 人事行政 经理  到部门报到，经理代表全体部门员工欢迎新员工到来； 介绍新员工认识本部门员工； 部门结构与功能介绍，部门内的特殊规定； 新员工工作描述，职责要求； 与新员工讨论工作的开展。 与新员工进行沟通，了解其工作适应情况和需要帮助解决的问题； 与部门经理进行沟通，了解其主要工作内容及适应性，明确新员工工作安排。 与新员工进行非正式面谈； 与同事交流熟悉程度； 工作状态及还需了解的信息； 对下一步工作的准备情况； 入职资料的完整； 对公情报了解，感受。 与部门经理进行沟通：了解新员工的工作主动性及适应性。 公司规章制度及企业文化； 公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务； 公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核； 公司整体培训资料的发放、邮件的传递。 部门经理与新员工进行非正式谈 话。重申工作职责，谈论工作中出现的问题，问答新员工的提问； 对新员工一月的表现作出评估（在新员工周工作总结中作出评价），短期的绩效目标。 与新员工进行面谈；对自身工作岗位及工作的了解；工作满意度及短期规划、跟进部门经理对其的面谈。 新员工转正情况安排 人事行政经理与部门经理一起讨论新员工表现，是否合适现在岗位，填写试用期考核表，并与新员工就试用期考核表现谈话。 6]； OA 办公系统使用[附件 7]； 组织架构图； 员工手册。 培训签到表[附 进行件 8]。 新入职培 训 新入职员工试用期面谈问卷表[附件 9]。要求新员工写工作总结。 试用期考核表 [附件 10]。 人事专员 进行专业技能和企业文化笔试。 跟进并汇总转正各项资料的完整，并汇 技能考卷[附件 11]； 企业文化考卷 [附件 12]。 第八周 人事专员 人事行政部经理 总后给人事行政经理，上报至总经理处。就转正结果和员工作面谈。 六、跟进流程 流程名称 行为实施环节 新员工试用期跟进流程 试用员工 编码 执行核心部门 RS0000000001 人事行政部用人部门 受控状态控制部门 人事行政部 入职前准备工作 所有文档都需要有相关部门主管签字 第一天 人事：入职手续办理/培训 部门：部门报到熟悉部门情况 第二天 入职手续办理 人事：了解员工 适应情况 一周内 人事：与员工面谈人事：进行员工培训 试用期阶段 四周后 部门：一个月表现评估 管理 人事：工作了解规划及培训情况 行为 六周后 人事：转正安排 转正阶段 七周后 部门、人事：对员工进行转正考核（面谈） 人事：对员工进行转正考核（笔试） 第八周 人事主管就转正结果与员工面谈 交 HR 存档，作为 试用期转正考核 存档至 HR 相关说明 编制人员 徐海燕 编制日期 2014 年 4 月 14 日  审核人员审核日期  批准人员批准日期