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档案查询形成报告模板 简介 本文档介绍了档案查询形成报告的模板。档案查询是指对某一个特定的主体在不同的档案资源中进行的指定范围的检索和查询工作，而档案查询形成报告是对查询工作的结果整理和概括，形成一个可供参考的文献资料。 报告模板 目录 背景介绍 查询目的 查询范围 查询过程 查询结果 查询结果的汇总 查询结果的详情 结论 参考资料 背景介绍 在进行档案查询之前，需要对查询的主体进行背景介绍。主体可以是个人、机构、事件等。如查询某个个人的档案，则需要介绍其基本信息，如姓名、出生日期、工作单位等。如查询某一机构的档案，则需要介绍其组织形式、成立时间等。 查询目的 在背景介绍的基础上，确定查询的目的。查询目的可能是为了验证某个事件的真实性，也可能是为了了解某个人或者机构的历史背景等。 查询范围 确定查询的范围，包括查询的文献资源的种类和时间范围等。在确定查询范围时，需要考虑查询结果的全面性和可靠性。 查询过程 在确定了查询范围之后，进行查询工作。查询过程包括了查找的渠道、查询所用的关键词、查询的时间段等。在查询过程中，需要将查询到的文献进行系统化的整理。 查询结果 查询结果包括了对查询结果的总结和详情。在查询结果的总结部分，需要将查询到的文献进行归纳和分类，并提取出具有重要意义的信息。在查询结果的详情部分，需要将查询到的文献进行详细地描述和解释。 查询结果的汇总 查询结果的汇总要求将查询到的文献进行分类，提取出重要的信息，并对查询结果进行总结。汇总内容可以为关键词提取、数据统计等。 查询结果的详情 查询结果的详情要求将查询到的文献进行详细地描述和解释，包括文献的来源、时间、内容等。同时需要对文献进行评价，包括文献的可靠性、权威性等。 结论 在对查询结果进行分析和总结之后，涉及到相关结论的阐述和提出。结论的重点是对查询目的的达成程度的评价。 参考资料 在查询报告的最后，需要进行参考资料的列举，包括查询所用文献的信息、查询工作所用的工具等。参考资料的列举顺序一般采用引用文献的时间倒序排列。 总结 档案查询形成报告是系统化、科学化的工作，需要在查询过程中采用合适的工具和方法，并对查询结果进行分析和总结。通过本文档的介绍，可以让大家近似掌握档案查询的流程和规范化的报告表达。