分析商品销售情况表.pptxVIP

14;数据排序;必备知识 数据排序 ;必备知识 1.数据排序 （1）简单排序。简单排序是指设置一个排序条件进行数据的升序或降序排序，具体方法是：单击条件列字段中的任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“升序”或“降序”按钮即可。 （2）复杂排序。复杂排序是指按多个字段进行数据排序的方式，具体方法是：在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，在该对话框中可以设置一个主要关键字和多个次要关键字，每个关键字均可按升序或降序进行排列。 （3）自定义排序。可以使用自定义序列按用户定义的顺序进行排序，具体方法是：在“排序”对话框中选择要进行自定义排序的关键字，在其对应的“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项，打开“自定义序列”对话框，选择或建立需要的排序序列即可。;必备知识 2.数据筛选 数据筛选是指找出符合条件的数据记录，即显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录。;必备知识 2.数据筛选 数据筛选是指找出符合条件的数据记录，即显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录。 （1）自动筛选。自动筛选是指工作表中只显示满足给定条件的数据。进行自动筛选的方法是：选中任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，各列标题名右侧出现下拉按钮，说明对单元格数据启用了“筛选”功能，单击这些下拉按钮可以显示列筛选器，在此可以进行筛选条件的设