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外贸跟单理论与实务 第六章 原材料的跟单 课件 2011.3.10制作 1 • 第一节 原材料采购跟单概述 • 第二节 原材料采购跟单要求 • 第三节 原材料采购跟单的流程 • 第四节 原材料采购跟单方法 • 练习与思考 第六章 原材料的跟单 2 • 原材料采购跟单的基本要求是：适当的交货时间，适 当的交货质量，适当的交货地点，适当的交货数量及 适当的交货价格。 第一节 原材料采购跟单概述 3 适当的交货时间是跟单员进行原材料采购跟单的中 心任务。原材料交货时间过早或过晚都不利于采购企 业的经营运作，跟单员的任务就是使所采购的原材料 在规定的时间获得有效的供应。 一、适当的交货时间 4 适当的交货质量，是指供应商所交的原材料可以满足企业 使用要求。过低的质量要求是不容许的，但过高的质量会导致 成本提高，削弱产品的竞争力，这同样不可取。原材料质量达 不到企业使用要求的后果是严重的： 二、适当的交货质量 5 • 1.会导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去 处理，增加大量的管理费用； • 2.会导致企业在重检、挑选上花费额外的时间与精力， 造成检验费用增加； • 3.会导致生产线返工增多，降低生产效率； • 4.会导致生产计划推迟，有可能引起不能按承诺的时 间向客户交货，会降低客户对企业的信任度； • 5.会引起客户退货，导致企业蒙受严重损失，严重的 会丢失客户。 6 为了减少企业的运输与装卸费用，跟单员在进行原材 料跟单时应要求供应商在适当的地点交货，因此跟单 员应重点选择那些离企业近、交通方便的供应商。因 交货地点不当，会增加原材料的运输、装卸和保管成 本。 三、适当的交货地点 7 • 适当的交货数量是指每次交来的原材料企业刚好够用， 不产生更多的库存。 四、适当的交货数量 8 • 一个合适的价格，要经过以下几个环节的努力才能获 得： • (1)多渠道获得商品报价 • (2)比价 • (3)议价 • (4)定价 • 跟单员一般对每个产品的采购，需保留三个以上供应 商的报价，有时这些供应商的价格可能相同，也可能 不同。但让这些供应商知道你有多个供应商可选择， 他只是一个竞争者，他们会努力改善合作关系，这样 企业才可能获得最好的报价和服务。 五、适当的交货价格 9 • 原材料采购跟单的流程为： • 制作采购单→ 内部报批→采购单跟踪→原材料检验与 原材料进仓。 第二节 原材料采购跟单要求 10 • 跟单员在制作采购单时应注意以下要点： • (一)审查《采购原材料辅料申请单》：跟单起点 • 跟单员在审查《采购原材料辅料申请单》时应着重以 下内容： • (1)适当的采购人。采购所需的内容，只有需用部门、 业务员最为清楚，由部门、业务员提出采购。 一、制作申请单(《采购原材料辅料申请单》) 11 • (2)以书面方式提出原材料的采购。 • (3)确定原材料要求的内容。包括原材料的成分、尺寸、 形状、强度、精密度、耗损率、合格率、色泽、操作 方式、维护等以及售后服务的速度、次数、地点等。 • (4)以型号规格表明采购的标准。 12 • (二)熟悉采购的原材料 • (三)价格确认 • 跟单员应对采购原材料的最终价格负责， 跟单员有权利向其他供应商了解并寻找最 佳供应商，以维护企业最大利益。 • (四)确认质量标准。 • (五)确认原材料采购量。 • 对需求部门或业务员的原材料采购量进行 复核，如发现错误，跟单员应及时提出并 进行弥补工作。 13 • (六)制定采购单 • 采购单主要内容有：原材料名称、确认的价格及付款 条件、确认的质量标准、确认的采购量、确认的交货 地点等，另附有必要的图纸、技术规范、标准等。另 外在采购单的背面，多会有附加条款的规定，亦构成 采购单的一部分，其主要内容包括：(1)交货方式。 (2)验收方式。 (3)处罚条款。 (4)履约保证。 (5)品质 保证(保修或保修期限，无偿或有偿换修等规定)。 (6)仲裁或诉讼。(7)其他。 • (七)发出采购单。 14 . 采购单跟踪是跟单员花费精力最多的环节，对于那些 长期合作的、信誉良好的供应商，可以不进行采购单 跟踪。但对一些重要或紧急的原材料的采购单，跟单 员则应全力跟踪。 • (一)跟踪原材料供应商的生产加工工艺 • (二)跟踪供应商的原材料入库 • 跟单员必须提醒供应商及时准备原材料，不能存在马 虎心理，特别是对一些信誉较差的供应商要提高警惕。 二、跟踪采购单 15 • (三)跟踪供应商的加工过程 • 不同原材料的生产加工过程是有区别的，为了保证货 期、质量，跟单员需要对加工过程进行监控。 • (四)跟踪供应商的组装总测 • 跟单员有时需向产品零部件生产厂家采购成批零部件， 有的零部件需要组装，因此