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社创部干事培训 一、部门职能： 为同学提供创业就业方面的信息与指导培训； 为同学提供实践信息和实践机会； 致力于提高同学们的社会经历和实践能力。 二、干事的职责： 做好部长分配的任务； 自己策划活动； 总结起来就是干事情。 核心就是两个字：服务。做学生干部，就是要为别人服务，在做事的过程中 锻炼自己。要是不做事，那这个学生干部也就是个空名，就跟普通同学没区别。 所以，这一点，请大家一定要摆正心态。 具体工作： 一、活动策划；（发模板） 格式要求：标题：黑体，小二，居中； 正文：宋体，小四，行间距22磅； 其它规范 1、层级编号统一规范：一、1. （1）①。 2、月份统一用11月、12月。 3、语句结束后要有标点符号，次级项目用分号最后一项用句号 二、海报； （写好海报内容，然后联系广告创意部的人，说好日期） 三、展板； （先找好展板，然后在门口的登记簿上登记，然后打个电话给当天的负责人 说一声。每天早上搬出下午搬进。活动结束后，把展板还了，在登记簿上划钩， 同样跟当天的负责人说一声） 四、教室申请： 先去找门卫，然后提前去占教室。 五、报告厅申请：（至少提前3天） 去彭老师填写申请单，跟网信部说一声，去406拿钥匙。请网信部帮忙操作 电脑。 六、茶水 去行政办拿茶叶和茶杯。去门卫拿水壶打水。 七、礼仪： 如果活动比较大型，需要礼仪的话，要联系女生部的人。 八、邀请嘉宾与主持人；（把校社创部的名片和校团委委员名片上传到群共享）。 九、宣传 部门活动自己写稿件。（照片） 十、心得 十一、总结（发模板） 十二、总结材料 包括活动策划、活动总结、活动心得、活动宣传稿件。 十三、托印单； 十四、贴通知和海报；（拍照） 其他注意事项： 一、 三会办公室的位置和校团委办公室的地点；（建议没事转转师大） 二、尽快熟悉学工办的老师； 三、 保持通讯畅通，迅速回复； 四、建立微信群； 每月一个活动： 虽然我们是团委的一个下属部门，但我们部门是一个实践性很强的部 门，这一点跟社团有点类似，所以我们的部门要靠活动来支撑。 每月召开一次例会； 每月一次部门聚会；（统计大家的生日） 文件归档 1、分两类归档法： （1）按时间归档：XX院团委工作资料一20XX?20XX年度一第一学期、第二学期、 寒假、暑假—20XX年9月、20XX年10月……f工作列表（文档）、第一 周、第二周……一活动名称、部门、归档日期（文档） （2）按部门、项目归档：XX院团委工作资料一院级项目、部门工作一公关之 星等、办公室、组织部等一工作列表（文档）、具体项目（文件夹）一第 一届未济行培训、第二届…… 2、归档文件名规范：时间归档需写明年、月、日，项目归档需用规范简称写明 项目、部I ］。 3、归档格式：一般文件使用word2003,特殊文件使用word2007。 4、图片整理注意事项：除海报或视频文件，普通照片格式需在3000*2250以内, 每项活动存档相片视项目情况而定，但一般建议在50张以内。 5、存档要求：两类归档方式的文件需每两个月备份至书记、副书记、办公室主 任的工作电脑内，重要的文件保存至文档邮箱（专门申请2?3个用作存档的 大容量邮箱）。 6、各部门部长归档方法建议也根据以上两种建议执行，并每个月底拷贝至办公 室存档。 7、归档工作由办公室全面负责。 二、邮箱管理 发送至校团委或其他部门的重要邮件，对方的自动回复邮件该届任期内不可删除。 文件格式管理 适用文 件 标题 封面 目录 正文 各类计 划、总结 一级标题：小二、 黑体、不加粗，行 距35 二、三、四级标题 根据文章需要依 次递减（字体改用 宋体） 如果是单独 一项工作的 计划则不需 封面；如果 是团委计划 汇编，则须 简单目录 如果计划项 目不多，可不 用目录；如果 是团委计划 汇编，则须目 录 小四、宋体、不加粗， 行距22 评优或 其他公 示文件 一级标题：小二、 黑体、加粗，行距 40 二、三级标题根据 文章需要依次递 减（字体改用宋 体） 无 无 四号、宋体、不加粗， 行距25 申请表 正文内标题在正 文的基础上加粗， 加大（一号或半 号） 无 无 根据文字内容调整， 一般为小四或五号。 根据表格要求，在一 页纸以内的可适当 减少内容或缩小字 体