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- 2023-11-06 发布于广东
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基于excel的药房分区间小范围盘式记忆与定人定药系统
该医院是一家三级综合医院,有1800多所病床,拥有五个药房,744种药物。我院对外药房是为方便患者自主选药而设立的,它直接面对患者,承担着部分门诊患者用药的调配和管理职能,具有药品品种多、流动性大的特点。
药品库存的准确率是衡量药品管理水平的重要指标,如何降低药品盘点的误差率、建立行之有效的库存盘点方法是使药房保持账物相符的关键。目前,我院对外药房应用“军卫一号”库存管理系统直接进行盘点。“军卫一号”是全军统一配发的医院信息系统,它在医院药房管理方面发挥着重要的作用,但在药品盘点过程中仍存在一些需要改进的地方。
针对实际情况,我院药房通过提取“军卫一号”库存管理系统数据,利用Excel进行分区间小范围盘点,设计和建立药品分柜定位盘点表。该表的区间药品排序与货柜药品摆放的顺序一致,无需大范围集中式盘点,使得分区间小范围盘点更为省时和灵活便捷。该表的使用使得工作中药房盘点和日常其他事务可以有效地分配和配合,在盘点数据准确无误的前提下,大大减少了工作量,并使得每月账物相符率达到98%以上。现将我院对外药房的分区间小范围盘点操作程序和具体方法介绍如下,以资参考。
1 创建共享存储区域的表格
1.1 传统盘盘法也称“军卫一年”
将药品按系统、剂型确定货架摆放位置,注射剂、片剂分柜摆放,同系统、同剂型的药品按货柜分层编号摆放,位置一旦确
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