档案管理措施.docxVIP

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档案管理措施 1.技术文件归档内容包括以下内容: (1)操作规程和检验规范与办法; (2)国家、地方行业有关检测方面的文件、政策、法令、法规、 规范性文件; (3)技术标准、相关标准、参照标准; (4)检验方法、标准、规程、规范、我机构制定的现场检验(抽 样)和检验实施细则; (5)外部委托检验项目协议书及有关资料; (6)仪器设备一览表、计量器具检定周期表; (7)样品处理记录; (8)用户反馈信息的处理意见; (9)检验事故分析报告及事故分析会会议决定; (10)检验仪器设备使用说明书、检定证书、设备购置申请单、 仪器设备的验收、维修、使用、报废等的有关资料; (11)上级有关部门的文件、通知、技术参考资料; (12)我机构形成的各种文件、资料等; (13)检验报告异议处理及申诉处理资料等 .检验检测报告归档 (1)检验工作中全部技术资料,包括委托检验合同、现场检验 (抽样)单、检验流转单、现场检验(抽样)原始记录、检验原始记 录、样品收发登记记录及检验报告等; (2)设备使用记录、出入库记录及维护保养记录等。 .技术档案保存期限 (1)检验工作中全部资料,如报告、原始记录等保存6年或长 期保存; (2)技术档案保存至有效期过后3年; (3)有关仪器设备档案保存至该仪器设备不再使用后1年。 4.技术资料的归档与管理 (1)归档资料必须齐全、完整,不得私留重要资料而不归档, 技术资料要整齐排列,形成案卷。 (2)技术资料用纸规格统一,表式规范,字迹清楚,一律用钢 笔书写。 (3)技术档案由资料保管员负责,各部门要配合做好有关技术 文件、资料的及时归档,确保技术资料的完整性。档案资料的借阅或 复印,对内需经档案室批准,对外需经公司经理批准,并填写资料借 阅登记。 (4)技术档案密级由技术负责人审定。 (5)到期档案由资料管理员列出清单,技术负责人和质量负责 人鉴别,公司经理批准后方可处理。

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