Excel等办公软件在企业管理中的高级应用课件.pptxVIP

Excel 等办公软件在企业管理 中的高级应用 1 课程内容 1. 认识Excel 2.如何设计表格 3. 函数的使用 4. 图表的制作 5.数据分析 2 图表的制作 (1)认识图表 (2)图表制作过程 (3)双轴图、组合图 (4)条形堆图 (5)甘特图 (6)动态图 3 概述 ◆Excel 的图表功能并不逊色于一些专业的图表软 件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这 样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体 图表。 ◆Excel 提供了许多工具，用户运用它们可以修饰 、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景 色，加入自定义符号，设置字体、字型等 利用Excel 的图表向导可以快捷了建立各种类型 的图表。 4 一、图表组成 4 \Sheet1/图表的创建(图表的编辑/数据地图/流程图/ |41 认识Excel图表 5 认识Excel图表 二、图表术语 数据点 数据系列 网格线 轴 刻度线与刻度线标志 误差线 图例 图表中的标题 6 图表类型 Excel的图表类型 Excel2007 的标准类型提供包括直线图、面 积图、折线图、柱形图等图形种类，大约10 多种类型。 每种图表类型中又包括多种二维的平面图形 和三维的立体图形 7 图表类型 Excel 标准图表类型 1、面积图 cg 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示 各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度 平顶山茶叶近三年销售分析 西藏 四 陕西 重庆 9 10 11 12 13 14 15 1918 1335 4296 3218 1093 1247 2837 2773 897 413 24 25 1246 20 22 262 A E F 18 8 图表类型 2、 柱形图 。柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之 间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化。 40 30 20 9 图表类型 3、 条形图 。条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类， 横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心 时间 A厂电视各地区销售情况比较 0 50 100 10 □1999年 □2000年 口2001年 遂宁 重庆 德 阳 绵 阳 成都 图表类型 4、 折线图 。折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展 趋势比较有用。 线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分 11 图表类型 5、饼图和圆环图 。饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的 图形方式表示出各部分与总体的百分比。 。饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。 口张三 ■李四 口王五 口李珊 ■江升 口王开红 ■本田 口约汉 ■汤姆 ■刘香 平均分之饼图 (a) 圆环图 (b) 某班期末考试各科平均分对比分析 口九八物理 口地理成统 □化学成统 口数学成统 2% .2% 8% 地理成绩 25% 14% L10% 九八物理 30% 数学成统 23% 化学成统 224 _3% 10% 3% 12 涪江河金华段水位记录 16.00 ◆10点 14.00 ■14点 12.00 22点 10.00 8.00 6.00 4.00 2.00 0.00 6、X-Y 散点图 。X-Y散点图 主要用来比 较在不均匀 时间或测量 间隔上的数 据变化趋势 (如果间隔 均匀，应该 使用折线图 )。 图表类型 7 月 3 1 日 8 月 2 日 8 月 4 日 8 月 6 日 8 月 8 日 13 图表类型 7、 气泡图 。气泡图实质上是一种XY 散点图。数据标记的大小反映了 第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列， 将X 值放在 一行或 一 列中，并在相邻的行或列中输入对 应的Y 值，第三行或列数据就表示气泡大小。 2 产品编号 销售利润 市场份额 3 1 ¥5,600 25% 4 ¥4,500 15% 5 3 ¥3,650 30% 6 4| ¥1,340 40% A B C D E F A电器厂电视产品销售额及市场份额 1 7-7 14 图表制作过程 “ 如何制作如