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会议流程总表
阶段 项目内容
主题及会标定义
目标确认 确定会议目标 核算招商会成本
加盟政策设计
相关表格/内容
根据淡旺季设定会议主题及会标
设定会议的人数 /签单额/回款额/市场占有率/店内占有率
根据会议目标和费用比率确认大项费用
(天之骄子确保会议营收平衡)
根据目标和费用比率设计加盟级别及配送比例
完成期限 责任人 确认签字天之骄子
天之骄子客 户
天之骄子
加盟政策内促销方案设 每一个加盟级别设定一个促销方案,而计 且促销方案的设计必须详实可行
天之骄子
政策设定
抽奖政策的制订
代理商邀约政策制定
抽奖级别和内容物的确定是炒单的前提全国会的邀约不是厂家的事,而是经销商的事情。合理的分帐对厂商是双赢
天之骄子天之骄子
流程设计
讲师、地址确认
会务人员奖惩机制设计 每个人任务明确,考核到位整体流程设计 会前、会中、会后流程设计会议期间流程设计 全国招商会日程安排表
主持人/讲师/嘉宾确认 确定人选及档期会议/会场地址确认 表三:会场选址表
客 户天之骄子天之骄子天之骄子天之骄子
人员分工
会议人员分工工作手册
邀请函创意
表四:岗位一览表表五:工作手册
文案、尺寸、色彩及创意确定
天之骄子天之骄子天之骄子
邀请函制作 邀请函设计邀请函印刷
创意落实 客户
交付印刷厂印刷 天之骄子
邀约培训
经销商邀约组长遴选 经销商一定要选派最优秀的人邀约经销商邀约组长集训
经销商邀约组长任务设 这三项工作在经销商邀约组长集训期间
定 进行
目标美容院意向分析
天之骄子客户
天之骄子
天之骄子
经销商内部邀约前培训
由各经销商邀约组长和厂家驻省美导主
训 客户
表六:客户邀约计划表; 天之骄子
邀约执行
邀约工具包
邀约周总结广告投放
会场布置设计
表七:美容院情况调查表; 表八:参会回执函
表九:邀约工作日报表
表十:邀约总结表/与会客户整理配合邀约工作
会场平面图
表十一:物料奖品准备清单; 表十二:美容院签约意向卡:
天之骄子天之骄子天之骄子客户
客户客户
天之骄子
天之骄子
物料筹备
制定物料准备清单 表十三:会务指南;
表十四:美容院试题; 表十五:会议签到簿。
天之骄子天之骄子天之骄子
会前培训
物料设计物料制作谈单培训
会议制度培训会议流程通报
尺寸、数量、位置、用途确定物料落实
统一政策,提高谈单人员谈单能力。明确责任与奖惩
工作人员详细了解会议流程
客户客户
天之骄子天之骄子天之骄子
见表十六:会前培训工作
与会人员动员会
员工舞蹈排练安排客户分析
熟悉相关责任人
体现企业文化及员工精神面貌。表十七:A、B、C 分类表;
天之骄子 表
客户
天之骄子
会场布置
会场布置
客户接待
会议期间
会后跟进
催促打款,安排发货
表十八:会场布置表;
表十九:会场音响控制表。 表二十:客户往返接待表; 表二十一:房间安排流程表; 表二十二:会议用餐流量表。
表二十三:现场签单预估表了解客户意向及存在的问题表二十四:会议反馈表
表二十五:签单情况登记表表二十六:谈单协助表
客户返程送行(见客户往返接待表) 各代理商主办,各省美导督办
针对签约客户的数量和级别进行分工重点跟踪有促销会的加盟店
有效跟进常规促销的加盟店
辅助跟进有意向的加盟店
天之骄子
天之骄子
代理商签单动员会
填写签约意向卡填写会议反馈表统计签单情况 协助签单
返程
代理商内部跟单动员会整理签约客户资料
天之骄子
天之骄子天之骄子天之骄子天之骄子客户
客户客户客户客户
客户
各类终端促销方案 /活动及时有效的跟进的执行方案并帮助美容
的落实
客户
院消货是关键之关键
备注:此表最终解释权归天之骄子美容招商团队所有(下同)。
全国招商会日程安排表
公司名称:
负责人:
招商会日期:2005 年
月
日-2005 年
月
日
会议主题
会议主办方
日期
工作主题
会议承办方
工作细则
备注
10 个工作日
确定会议主题 1、 与公司全年营销规划相结合,确定主题;
2、 参考节庆、天气、淡旺季确定会议时间;
广告稿设计投放 3
及会议时间
10 个工作日 会前筹备阶段
35 个工作日 会议准备
3、 广告稿设计并投放。
1、 基本加盟政策制定;
2、 基本促销政策制定;
3、 邀请函创意、设计和印刷;
4、 场地寻找确认和会议主持人、讲师、嘉宾确认;
5、 会议流程。
1、 客户邀约;
2、 工作手册确定;
3、 加盟政策、促销政策完善并确定;
4、 邀约客户整理;
5、 物料清单并设计制作物料。
1、 谈单培训、会议制度培训、会议流程通报、与
个工作日
邀请函设计两个工作日,印刷3 个工作日
客户邀约至少 30 个工作日
3 个工作日
会前培训 会人员动员会;
会议演练2
1 个
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