明基逐鹿考勤管理用户手册-人力资源管理系统Guru_eHR分册.pdfVIP

明基逐鹿考勤管理用户手册 文档控制 日期 作者 旧版本 新版本 参考说明 审阅人 审阅日期 2004/11/15 Helen W Cai V1.0 新建 2005/02/04 Helen W Cai V2.0 修改 2005/05/16 Renee Du V2.0 M6 修改 2005/12/29 Helen W Cai M6 V3.1 修改 目录 第一章系统概述 5 第二章刷卡管理 6 第一节数据接收与查询 7 第二节转档 10 第三节历史数据查询12 第四节 刷卡数据格式设置12 第五节刷卡机设置15 第六节 刷卡数据源配置16 第三章出勤作业 17 第一节出勤计算 17 第二节出勤呈报 18 第三节出勤检核 26 第四节出勤统计 28 第五节加班异常处理 30 第四章加班比对 31 第一节加班单维护 31 第二节加班比对处理 33 第三节加班原因维护 35 第五章假勤管理 36 第一节请假管理 37 第二节调休查询 39 第六章欠班补班40 第一节欠班数据维护 40 第二节手工补班42 第三节欠班补班查询 42 第七章年休假管理43 第一节年休假规则设定 43 第二节年休假计算 44 第八章排班管理44 第一节班次排班44 第二节个人排班49 第三节调班次49 第九章参数设置 51 第一节班别设定 52 第二节刷卡规则设定 57 第三节事件规则设定 58 第四节规则检测 60 第五节脚本函数设定 65 第六节 加班比对方案设定 66 第七节出勤参数设置 68 第八节调休比例设定 76 第九节 动功能设定 77 第十节班别授权 78 第十一节班次授权 80 附录A图表目录 81 附录B报表浏览86 附录C常见操作86 第一章系统概述 一、产品 目标 考勤管理是人力资源管理产品的重要组成部分，通过考勤管理系统，帮助企业完善作业 制度，有效进行工时统计，使企业中员工的薪酬、福利与考勤紧密的结合。 考勤管理模块提供强大的关于假勤的计算、管理功能，配合刷卡机的数据可以使出勤人 员便捷地处理各种考勤数据，和传统的人工签到点名、手工统计方式相比，明显降低了操作 错误和消除了不必要的重复性工作，提高了人事办公效率。 考勤管理是根据公司设定的作息制度，员工上下班、请假等出勤数据，统计员工、部门 的出勤状况，并以此作为依据，参与员工的薪资计算。 二、主要功能 考勤管理模块包括以下主要功能点：刷卡管理、出勤作业、加班比对、假勤管理、欠班 补班、年休假管理、排班管理。系统可以通过设置多样的班次、班别、刷卡规则以及事件规 则来对刷卡机的数据进行处理，从而适应企业多样化的出勤需求。 三、产品特点 （1） 可灵活地与任何类型的考勤机做接口。 （2） 刷卡规则和出勤规则可实现弹性定义。 （3 ）可根据企业的要求灵活设定简单和复杂的班次和排班表，可图形显示个人排班，班次 排班表。 （4 ）强大的出勤流程管理功能，申报、审核管理，降低了人事管理员的工作强度。 （5 ）实时的考勤数据，并提供全面的分析功能。 （6 ）强大、弹性的加班比对功能。 四、应用准备 考勤系统提供了强大的可配置功能，系统在使用前，必须进行大量的基础配置工作。即 用户在进入考勤管理系统之前，首先应在系统设置、职能管理和人事管理中做好基础数据准 备工作，包括用户权限设置、职务职能设置、人事基本信息。 五、系统流程 考勤管理系统流程如图1所示， 出勤管理业务流程图 基本参数设置 基本数据 数据处理 刷