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淮安市楚州区学校食堂会计制度
(试行)
第一部份 总 则
一、为加强教育系统食堂管理工作,统一食堂会计核算,真实、 准确、及时反映食堂经济活动,现根据有关制度结合我区实际,制定 本制度。
二、本制度合用于本区教育系统各单位自办食堂,承包食堂参照 执行。
三、会计年度自公历 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。
四、会计核算基础采用收付实现制。
五、记账方法采用借贷记账法。
六、填制记账凭证,应同时填写会计科目的名称和编号,或者只
填写会计科目名称,省略其编号,不得只填会计科目编号,不填会计 科目名称。
七、有关会计核算的普通要求及会计核算事宜,按财政部印 发的《会计基础工作规范》办理。
八、会计档案的管理,按财政部和国家档案局制定的《会计档 案管理办法》执行。
九、乡镇小学由各乡镇中小学总校代为记账的,必须按校建账, 独立核算。
十、本制度由区教育局、财政局负责解释.
十一、本会计制度自 2022 年春季学期起执行,试行 1 年。
第二部份 会计科目
一、会计科目表
序号科目的编号和名称
序号
一、资产类
1
2
3
4
5
6
7
101
102
103
104
105
106
107
现金
银行存款
其他应收款
库存物资
固定资产
库存餐券
待处理财产损溢
序号科目的编号和
序号
三、净资产
11 301 伙食基金
12 302 伙食结余
13
14
401
402
四、收入类
伙食收入
其他收入
8
9
10
201
202
203
二、负债类
对付账款
其他对付款
发行餐券
15
16
17
五、支出类
501 伙食支出
502 管理费用
503 其他支出
二、会计科目使用说明
(一)资产类
101 现金
1.本科目核算食堂的库存现金.采购员周转使用的备用金,在
“其他应收款”科目中核算。
2.收到现金,借记本科目,贷记有关科目;支浮现金,借记有 关科目,贷记本科目。本科目借方余额反映库存现金数。
3.食堂应设置“现金日记账”,由出纳人员根据收付款凭证, 按照业务发生的先后顺序逐笔登记。 每日终了, 应计算出当日的现金 收入合计数、现金支出合计数和结余数, 将结余数与实际库存数核对, 做到账款相符。
102 银行存款
1.本科目核算食堂在银行开设账户中存入的各种款项。一所食 堂只允许在银行开设一个账户, 不得以银行存折、 储蓄单等形式代替 银行账户。
2.将款项存入银行时,借记本科目 ,贷记有关科目;提取或者支 付存款时,借记有关科目,贷记本科目。本科目借方余额,反映食堂 的银行存款实际数.
3.按规定设置“银行存款日记账”,出纳人员根据收付款凭证 按照业务发生的先后顺序逐笔登记,每日终了应结出余额.银行存款 日记账应定期与银行对账单核对,每月至少核对一次。月终时,账面 结余数与对账单余额之间如有差额,必须逐笔核对查明原因,编制 “银行存款余额调节表”。“ 银行存款余额调节表”不得作为调整 账簿记录的依据。
103 其他应收款
1.本科目核算食堂发生的应收及暂付款、备用金等。
2.发生应收及暂付款时,借记本科目,贷记“现金等科目;
收回或者结算各种暂付款时,借记有关科目,贷记本科目。本科目借方 余额,反映各种应收款的总额.
3.本科目按不同项目和债务人进行明细核算。
104 库存物资
1.本科目核算食堂各种主、副食品及燃料等一次购买分批分期 使用的各种物资。
2.本科目核算的物资按购入时实际支付的价款及运费等实际成 本计价。购入物资经验收入库后,借记本科目,贷记“现金”、“银
行存款”、“对付账款”等科目.领用时,根据出库单(或者出库单汇 总表) ,借记“伙食支出科目,贷记本科目.
3.本科目按物资类别、品种和规格进行明细核算。根据物品入 库凭证和出库凭证逐笔进行登记, 月末结出余额。 对库存物资应定期 不定期地进行清查盘点,保证账实相符。
4.对于随购随用的物资,可不通过本科目核算,直接借记“伙 食支出”科目,贷记“现金、“银行存款”等科目 .
5.对于批量采购,分批领用消耗的物资,可按以下八大类进行 明细核算:①粮食类②蔬菜类③调料类④荤菜类⑤食油类⑥餐点类⑦ 燃料类⑧其他.
105 固定资产
1.本科目核算由食堂购置或者拥有的使用年限在一年以上,单位 价值在 800 元以上的财产.
使用年限在一年以上,单位价值虽不满 800 元的大宗同类财产 也作为固定资产进行核算和管理。
2.食堂自行购置固定资产时,借记本科目,贷记“伙食基金— 固定基金”科目;同时借记“其他支出”科目,贷记“现金”、“银 行存款”等科目.
3.学校或者其他上级部门拨给食堂固定资产时,根据相关的价款 凭证,借记本科目,贷记“伙食基金— 固定基金”科目。
4.处置清理固定资产时,借记“伙食基金
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