资料室安全管理制度.pdf

Word 资料室安全管理制度 资料室平安管理制度1 档案室是学校档案存放的重要场所，因此必需采纳必要的措施， 以保证档案文件的储存和平安，强化对档案文件的科学管理，特制定 以下制度： 1、保证档案室的环境清洁，档案室内不能会客，各种食物不 准带入。 2、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸，严禁在档案室内外存放易 燃易爆物品。 3、归档入室的档案文件必需登记入册，并且建立检索工具， 对库存档案定期检查。 4、档案室内必需做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防 尘、防强光、防高温、防有害气体。 5、档案柜、橱、箱等预备应排列有序，避开阳光直射，留意 通风，调整室内温度。 6、无关人员不得擅自进入档案室开启动用存放档案的柜、橱、 箱等装备。 7、严格遵守保密守则。 8、健全档案管理制度。 资料室平安管理制度2 档案室是学校党政文书资料，人事档案同学学籍档案保存使用 的.场所，列为学校平安管理要害部位，工作人员应特殊做好平安工 第 1 页 Word 作。为加强档案管理切实做好档案工作，确保档案的平安和质量，特 定档案室平安管理规定： 1、档案室是机密部位，应有专人专管，非工作人员未经批准， 不得任凭进入室内。 2、要维护档案的完好性，保持其历史联系，要做到 “有规可 循，有据可查”，便于保管加利用。 3、档案库房内严禁吸烟。相仿器材固定存放，工作人员离开 库房时要关闭门窗，切断电源。 4、保持档案室干净卫生，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防 尘、避光等平安措施。 5、档案箱排列要整齐，分类存放，每年清库查对档案一次， 确保档案平安。 6、调阅档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。 7、各类资料进入档案室，必需严格登记制度，借还制度，机 密资料，人事档案严防丢失，严防泄密大事的发生。 8、门窗牢固防盗，工作人员顺手关窗锁门，假期，节日要特 殊加强看护，确保平安。 9、档案管理人员要不断学习把握科学学问，擅长总结阅历， 提高管理水平。逐步实现管理的标准化，规范化，科学化和现代化。 资料室平安管理制度3 第 2 页 Word 为科学地管理好本院档案史料，特制定如下平安管理制度： 1、档案室、档案库房是机要重地，非本室工作人员、非工作 需要不得任凭入内。 2、档案库房内不得存放与档案无关的杂物，并按档案防盗、 防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的要求，逐步添置设 备，爱护档案，改善档案保管条件，延长档案使用寿命。 3、档案室、库房内严禁吸烟，严禁使用明火，档案人员应熟 识使用灭火器材，灭火器材到期，定时更换。 4、机密以上档案需经领导批准方可查阅、摘录、复制；阅档 者不得拆卷、抽页、损坏、涂改、划杠、裁剪，保持档案原状。 5、档案室、库房内，无人时关闭门窗切断电源，随时消退担 心全隐患。 6、库房内保持干净、美观，档案排放整齐有序，每月按名目 核对一次卷宗，每周按收进、借出登记进行一次小清点。 第 3 页