会议记录实际案例.pdfVIP

会议记录 时 间：2020 年 3 月 12 日下午14 点 30 分 地 点：会议室（集团办公室，董事长办公室，礼堂，第一车间） 主 题：周例会（月例会，生产调节会，关于某生产事故的说明会） 主持 人：李兵（行政经理，副总，办公室主任、工会主席） 会议记录：张林 参加人员：李兵，王真，张飞，李想，原梦，张林………… 应到 15 人，实到 12 人，迟到 2 人，请假 1 人。 小李，小张迟到。 以上出勤情况记入月度绩效考核。 会议内容： 主持人：大家好，时间到，虽然还有两个同志没有到，各部门经理 说一下，你们单位人员到位情况， 王真：我们部门人来齐了。 张飞：刚打了电话，在路上 1 人。 李想：我们部门有一人请假了。 原梦：刚打了电话，在路上 1 人。 主持人：好，张总，我们会议开始不， 张总：开始吧，我们不等了， 主持人：我们不等了，来了发个红包给大家，我们会议准时开始。 又一个季度快开始了，我们全公司运营都 在按年初制定的计 划运行，今天 我们例行开周例会，今天 的议题主要有以下 几个方面的内容 1、各部门上星期任务完成情况；2、张总对 各部门工作情况做一下指示指导；3、下周重要工作安排。现 在各部门经理说一下上周情况。 王真：我们营销一部上周任务定的任务是 3 万，实际完成 2 万。原 因是……，我的汇报完了。 张飞：我们营销二部上周任务定的任务是 5 万，实际完成 6 万。小 李完成了 2 万，小王 4 万，……我的汇报完了。 李想：我们营销一部上周任务定的任务是 4 万，实际完成 4 万。小 宁完成 3 万，王成 1 万，原因是……，我的汇报完了。 主持人：小李，小张，来了，迟到了，先在公司群里给大家发个红 包。 李张：好好！ 原梦：我们技术部上周完了 4 个客户的程序设计，现在的具体情况 是，神宗公司的设计稿现在进展到 80%，现在遇到的问题是， 客户老板很不在本市，无法见面沟通，在家的经理也说了不 算，所以得等他们老板出差回来才行；大明饭店设计稿已完 成了，已提交给客户，客户说，他们公司开会，经理们都看 看，有了结果通知我们。…………还有我们设计部小李家里 有事，可以要请一段时间假，我们设计部人员就不够用了， 一会看看公司怎么安排。好，我的汇报完了。 主持人：各部门都把自己情况说了一下，有好有坏，………… 哪个这样请小周完成任务比较好的小王给大家分享一下，说说 经历，说说你有什么好方法，守成任务的。或者说说开单经历 吧，大家欢迎! 王丽：谢谢大家，也没什么，就是多去了几次，刚开始吧，去了客 户哪，也不知道说什么了，就先坐了一会，后来我看他比较忙， 我就先帮助他做点事吧。……………… 主持人：小王说的很好。 张总：是，小王说的很道理，我业务员时，做业务，也是到了客户 哪，不是就是谈生意去了，什么也可以谈，和客户聊聊天也 行。……好的，接着开。 主持人：再找一个同志说说吧，小李，你说说吧 李敏：好的。上周，我拜访 32 个客户，其中是 13 个是老客户，19 个是新开发的，老客户，使用咱们产品还算稳定，其中潞城的 王经理定了咱们货 1 万，长子的老定了 5000 的货……其他的 还没用完。新客户有 6 家对咱们产品感兴趣，我下周重要在跟 进一下。还有就是现在市场上同类产品多了，我的一个老客户 我去了发现，我好几个厂家在跟进，都 有他们的试用品。还 有就是我们公司近一段时间发货有点慢，客户问了好几回，才 到。我想的就是，刚过完年，有的客户好长时间没见了，以公 司名义，组织老客户吃个饭，或是出业玩玩。加深一下感情。 好的，我说完了。 主持人：对，小李，作为老员工，说的就是到位，指出问题，也说 方法。针对小李提出的，一会会议完了，我和张总合计一下， 下周怎么解决。现在请张总给大家做会议指示。 张总：刚才我听了大家 说的感觉很好，……