会议执行手册(简要).pdfVIP

立普妥十周年晚宴 执行手册 1 / 5 目 录 . 一、学术会议 ······································3 二、场间活动 ······································4 三、十年晚宴 ······································5 一、学术会议 （具体操作流程请见学术会议文件包） 2 / 5 1、签到环节 A、专员组织老师会议签到，并引导到会场内入座（建议 2 名专员） B、场外单独有一个留影处，需要安排一名专员给专家照相，此照片在晚宴开始后，需 导出并安插在晚宴最后的学术互动环节，用于照片抽人程序所用。（没有在入场时及时照相 的老师也可在学术会议结束后照相） 2、会前沟通 会前专员与讲课老师、主席沟通会议流程，确定会议细节及注意事项（建议 1 名专员） 3、学术会议 参会老师到场后，正式会议开始，会议由大会主席主持进行。会中专员负责酒店设备跟 进、会议拍照及按照流程播放 VIDEO 等相关会中服务（建议 2 名专员） 会议中有 “中国血管健康工程”的启动仪式，详细操作流程请见资料包。 4、会后通知 专员在会议结束时，通知下面的晚宴活动安排、相应时间及地点 ，随后组织老师离场。 二、场间活动 （具体操作流程请见场间活动文件包） 3 / 5 1、场外活动 A、场外签到背景板是一个互动答题背景板，上面零散粘贴着不同的互动问题卡片（此 卡片市场部统一邮寄，请在学术会议入场前贴好 ），老师可随意翻开问题卡查看问题，取下 一张 自己知道答案的问题卡，到签到台回答问题并领取礼品（此礼品市场部统一邮寄）（建 议 4 名专员） B、场外单独有一个留影处，需要安排一名专员给专家照相，此照片在晚宴开始后，需 导出并安插在晚宴最后的学术互动环节，用于照片抽人程序所用 2、场内翻台 场外活动时，场内在有限的时间内（要求酒店 30 分钟内完成），需尽快翻台，变换桌形 及摆放餐具，同时调试酒店设备 （建议2-3 名专员） 若会场和晚宴不在一个厅 ，则不必考虑翻台。但需要准备好晚宴摆桌和场间活动。 三、十年晚宴 （具体操作流程请见晚宴文件包） 1、晚宴进场 4 / 5 专员组织场间活动的老师陆续进场，并按照场内分桌座位图入座就位（建议4-6 名专员） 2、晚宴正式开始 专员按前期分工，各司其位：主持、道具、设备、用餐、每桌陪同等分别安排专员到位 晚宴共分为四个环节：力的宣言、进取不止、感恩于行、续写传奇。其中的节目-诗朗诵、 小品、老师才艺表演、开场击鼓需提前准备好！ （诗朗诵和小品市场部提供脚本。建议若干专员执行） 各章节详细流程请见各部分资料包！ 5 / 5