西安职业技术学院OA办公系统操作指南.PPT 文档全文预览.pptxVIP

正方协同（OA） 办公系统培训 正方协同办公系统培训 提 纲 2 常见问题 4 正方协同办公系统培训 I 协同办公系统介绍 协同办公系统打开方式： 第一种登录方式： 打开浏览器 ， 在浏览器地址栏中输入 hhttttpp::////119922..116688..11..2211//zzffooaa即即可可打打开开西西安安职职业业技技术术学学院院协协同同办办公公 系统的登录页面 。 正方协同办公系统培训 I 协同办公系统介绍 协同办公系统打开方式： 第二种登录方式： 打开学院网站首页 ， 点击 “OA办公系统 ”， 进入 西安职业技术学院协同办公系统的登录页面 。 提示： 登录协同办公系统用户名统一为教职工工号， 密码默认为（ a 123456） ， 希望各位老师第一次 登录协同办公系统后能修改自己的密码。 正方协同办公系统培训 I 协同办公系统介绍 正方协同办公系统培训 协同办公介绍 选择协同办公系统进入 ： 2 待办文件： 未签收待处 理公文 3 在办文件： 已签收待处 理公文 流程跟踪： 查看文件流 转历史 分发文件： 文件流转分 发的文件 5 正方协同办公系统培训 II 协同办公介绍 公文管理包括发文 、 收文管理 ， 具体操作过程如下图所示： 起草文件： 起草发起公 文 办结文件： 处理完成并 提交工作 发文收文 6 4 1 正方协同办公系统培训 协同办公介绍 发文管理： 西安职业技术学院发文稿纸 II 协同办公介绍 起草校内发文： 正方协同办公系统培训 单击进入发文正文编辑界面 正方协同办公系统培训 II 协同办公介绍 单击提交进入流程审批 II 协同办公介绍 发文流程图： 正方协同办公系统培训 发文存在问 题 ， 退回拟稿 人修改 正方协同办公系统培训 协同办公介绍 收文登记： 正方协同办公系统培训 II 协同办公介绍 收文流程图： 正方协同办公系统培训 II 常见问题 问题1： 正文控件安装 。 解答： 用户在进行公文审批时可能会遇到正文不能打开的情况 ， 这时需先确 认用户计算机上是否装有word软件 ， 并且不能同时装wps文字处理软件 。用户 软件环境确认无误后 ， 需要根据提示安装该控件 。右上角“ 下载 ”提供了相 应控件安装 。如果下载安装控件后无效 ，请把该OA网站添入可信任网站 ，把 对信任网站的安全级别降低。 正方协同办公系统培训 II 常见问题 问题2： 弹出窗口设置。 解答： 用户在进行流程提交时可能会遇到弹出窗口被禁 ， 导致提交出错 ， 这 时需要修改IE设置 ， 允许OA网站的弹出窗口设置 ， 这样才能正常的进行文件 的提交。 正方协同办公系统培训 II 常见问题 问题3： 上传附件大小有没有限制 ， 如果有 ， 如何修改 。 解答： 办公系统默认上传附件大小为25M ，但可以修改 。用记事 本打开办公系统安装路径\WEB-INF\conf.xml ，找到 numSize25/numSize,改为200M等并保存 ， 然后使用OA服务即 可生效。 问题4： 在文件处理完后进行提交时 ， 为什么有些文件必须要填写处理意见， 而有些又不用 。 解答： 流程中的处理意见是否必须填写 ， 是根据相应环节里的业务需要 进行设置的 。某些审核环节 ，领导必须填写审核意见 ， 而一些中间处理环 节 ， 处理意见则不是必须填写的。 正方协同办公系统培训 II 常见问题 “科技创新 ， 服务教育 ” 感谢各位专家老师指导！