报表模板及报表数据处理-文档在线预览.pptx

河北地质职工大学《会计电算化》课件 报表模板与报表数据 处理 5.4 一 、使用报表模板调整制作报表格式 调用“格式 ”菜单下的“报表模板 ”功能 ， 使用系 统预置的报表模板。 报表模板选择完成之后 ， 点击〖确认〗按钮 ， 系统 会提示“模板格式将覆盖本报表格式 ， 是否继 续？ ” 点击〖确定〗按钮执行覆盖并采用新模板的格式 ， 点击〖取消〗按钮表示放弃采用新模板格式。 河北地质职工大学《会计电算化》课件 二 、报表数据生成 报表系统在“格式 ”状态下定义的表头 、表体 、表 尾以及报表公式等完成后 ， 可以通过单击“格 式 ”按钮 ， 由“格式 ”状态转换为“数据 ”状 态 ， 报表会自动计算出相应报表的数据 ， 生成 所需要报表。 或者通过“报表重算功能 ”也可以生成报表数据。 河北地质职工大学《会计电算化》课件 如果在所有的表页中没有本期的报表表页 ， 则需要先在本报 表中插入新表页 ， 可点击“编辑 ”菜单下的“插入/表 页 ”功能项 ， 系统提示需要输入“插入的表页数量 ”， 输入为1时 ， 表示只插入一个新表页 ， 点击“确认 ”钮， 则一张新表页随即被插入到此报表中 ， 接着用户需要 输入关键字的值 ， 可调用“数据 ”菜单下的“关键字/ 录入 ”功能 ， 输入本表页所对应的年 、 月 、 日等关键 字的值 ， 系统提示是否重算本表页 ， 选择“是 ”， 本 期的报表即可编制完成。 随后 ， 可调用“数据 ”菜单下的“ 审核 ”功能对新编制完成 的本期报表进行平衡关系检查 ， 检查没有问题 ， 则说 明本期的报表编制无误 ， 接下来就可以将此表页打印 输出了。 河北地质职工大学《会计电算化》课件 三 、报表审核 当报表系统处于数据处理状态 ， 在表页计算执行完 毕之后 ， 用鼠标选取“数据 ”菜单下的“ 审核 ” 功能 ， 系统将按审核公式逐条审核表内的关系 。 当报表数据不符合勾稽关系时 ， 显示 MESSAGE后的信息 ， 记录该提示信息后按任 意键继续审核其余的公式。 河北地质职工大学《会计电算化》课件 例如执行资产负债表的审核 ， 若发现单元D39与 H39的实际数据不等 ， 则系统会弹出一提示框， 提示信息为“期末资产总计不等于期末负债及 所有者权益总计 ”。按照记录的提示信息修改 报表数据 ， 重新进行审核 ， 直到不出现任何提 示信息时 ， 则表示该报表各项勾稽关系正确。 每当对报表数据进行过修改或重新计算后 ， 都应该 进行审核 ， 以保证报表各项勾稽关系正确。 河北地质职工大学《会计电算化》课件 四 、舍位平衡 当本期报表编制完毕 ， 需要对报表进行舍位平衡操 作时 ， 可按以下要求操作： 确保报表处于数据 处理状态 ， 用鼠标选取“数据 ”菜单下的“舍 位平衡 ”项 ， 系统将按照所定义的舍位关系对 指定区域的数据进行舍位操作 ， 并按照平衡公 式对舍位后的数据进行平衡调整 ， 将舍位平衡 后的数据存入指定的新表或他表中。 河北地质职工大学《会计电算化》课件 五 、报表输出 报表输出包括报表的屏幕输出和打印输出 ， 输出时 可以针对报表格式输出 ， 也可以针对某一特定 表页输出。 输出报表格式须在格式状态下操作 ， 而输出表页须 在数据状态下操作 。输出表页时 ， 报表和报表 数据一起输出 。输出表页数据时会涉及表页的 相关操作 ， 比如表页排序 、查找 、透视等 。屏 幕输出时 ， 可以对报表的显示风格 、 显示比例 加以设置 。打印报表之前可以在预览窗口预览， 打印时还可以进行页面设置和打印设置等操作。 河北地质职工大学《会计电算化》课件 打印输出一般包括页面设置 、打印设置 、打印预览 和打印几个步骤。 河北地质职工大学《会计电算化》课件 (一)页面设置 调用“文件 ”菜单下的“页面设置 ”功能即可进入 到“页面设置 ”窗口 ， 如图所示。 河北地质职工大学《会计电算化》课件 1.页首和页尾 。一个完整的报表由表头 、表体 、表 尾三部分组成 。表头包括表的标题 、编制单位 和会计期等 ， 表体是报表的数据 ， 表尾包括报 表的附注 、说明等 。打印报表时 ， 在每张纸上 都应打印表头和表尾。 河北地质职工大学《会计电算化》课件 如果一张表页的长度大于设定的纸张长度 ， 这张表页将分为 几张打印纸打印 。报表的表头打印在第一页上 ， 报表 的表尾打印在最后一页上 ， 中间的几页就会只有数据 没有表头和表尾 。 因此为了使分开打印的几页都有相 同的表头和表尾 ， 应把表头设为页首 ， 把表尾设为页 尾 ， 设定的页首和页尾在分