物业社区活动之草莓采摘.doc

XX小区“幸福一家” 2011年社区系列活动之二 “走进草莓园，芬芳入心甜” 采摘活动计划 根据xx小区“幸福一家”2011年社区系列活动方案，在4月16日将举办社区系列活动之二“走进草莓园，芬芳入心甜”采摘活动，本次活动旨在为物业公司与业户沟通搭建一个平台，更好的增加相互间的了解，同时向业户宣传我们的企业文化与企业理念，促进销售工作。物业公司于3月24日进行了实地勘察，现将勘察结果与费用测算汇报如下： 活动目的： 一方面为了答谢缴费积极业主对物业工作的支持，聚餐时能够增进业主之间的沟通，物业人员可以大范围宣传物业工作。之后可以将宴会照片做成展板展出，刺激不缴费业主尽快缴费。 活动准备：短信、电话、LED、楼管员走访宣传回馈活动，商定就餐时间、地点及餐券的制作发放。 活动内容：截止到2012年12月31日不欠物业费、车位费的业主，邀请参加蓝天下小区业主年终答谢宴。 活动结束后在，将答谢宴做成展板展出，进一步刺激欠费业主来缴费。 二、费用测算 根据勘查结果，预计总费用为： 门票：30元/人（自理） 车费：300元/辆车×2=600元/人 饮用水：1元/人 根据初步分析参加人数大致为，东西区业主80人左右，加上物业公司工作人员8人，合计90人左右。费用预计1050元。 物资申请计划： 序号 名称 数量 单位 具体情况 备注 1 大客车 2 辆 每辆可载50人 2 早餐面包 100 个 平均每人1个 3 早餐香肠 100 个 平均每人1个 4 娃哈哈矿泉水 5 箱 每箱24瓶 5 条幅 36 米 每辆车18米左右 6 医药箱 1 个 三、活动时间： 活动时间4月16日早上8：00~9:00随时出发，最晚9：00。 四、组建活动筹备委员会： 策划、组织、后勤保障、总负责：物业管理中心 xxx 现场组织、安全保障： 保安部 保安员1、2 客户陪同、沟通： 客服部 留守人员： 工程部、客服部等部门 当班人员 五、前期准备（客服部负责完成）： 1、宣传、报名阶段：3月24日——3月31日17时。 2、宣传方式：短信，电话，登门走访发布活动告示。 3、物资准备：条幅：车体两边悬挂条幅，每辆车18米/两侧，每米8—10元（根据条幅宽窄而定），预计144—180元/辆车，悬挂在车体两侧，饮用水、面包、香肠、医药箱等。 4、租车：300元/辆（每台车50人，具体数量根据报名情况而定） 5、草莓园情况、线路、由客服部具体实施，需要公司派车协助。 6、草莓园费用：经电话询问采摘目前定价为25元/位（现场交费），现场采摘、食用（需要带走，需要另外付费，价格20元/斤）； 7、拍照：物业公司客服部（作为企业文化宣传资料） 六、当日活动时间及内容： 集合、出发时间：2011年4月16日早8:00~9:00（出发前讲解活动内容、程序及注意事项） 采摘时间：10：00—11:30结束 返回时间：12:30 七、活动结束：总结活动经验 XXX物业管理有限公司 XX物业管理中心 2011年4月6日 承诺书 我是 号楼 室业主 ，我自愿参加物业组织的草莓采摘活动，由于私人原因，在采摘结束后，不跟随物业的车辆返回小区，如之后出现任何情况都与物业公司无关，特此承诺。 业主签字： 日期：