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招标采购管理制度
目? 录
第一章? 总则
第二章? 招标采购机构设置和职责
第三章? 招标采购的原则
第四章? 招标采购的流程
第五章? 招标方案与立项
第六章? 招标资料文件的编制
第七章? 投标队伍的选择
第八章? 发标
第九章? 回标、开标
第十章? 评标
第十一章? 定标
第十二章? 招标工作的复盘与奖惩
第十三章? 附则
附? 录
第一章?总则
第一条? ?目的
为了规范和加强集团招标采购工作管理,明确相关部门在招标采购过程中的职责,优化供应商结构,提高采购性价比,建立战略性采购体系和长效运行机制,提高集团供应链竞争力,制定本制度。
第二条? 本制度对招标采购的适用范围、招标采购管理机构及职责、招投标的立项及实施过程(招标资料文件的编制、队伍选择、发标、回标、开标、评标、定标审批)、复盘及奖惩等管理内容做出原则性的规定。
第三条? 适用范围
一、四种采购方式的适用原则
(一)招标采购:大宗(年度采购额600万元及以上)原辅包材、工程基建项目、仪器设备、办公电脑年度采购、产品代工(单品类年度采购额1000万元及以上)、物流服务、清洁服务、废品变卖、展台搭建等。
(二)询比价采购:通过电商平台采购商品或服务,或者采购寡头垄断市场的商品或服务,如通信、能源等,应至少三家比价采购。采购独家垄断市场的商品或服务,应对比历史价格、国际市场价格、替代方案等参照因素,实施比价采购。
(三)竞价采购:对于完全竞争市场的同质化商品或服务,没有技术指标差异的,应通过电子竞价平台实施竞价采购。
(四)议价采购:不属于以上三种情形的,应该货比三家,通过竞争性谈判,议价采购。
二、本制度适用于本条第一款中的招标采购。
? 第二章? 招标采购机构设置和职责
第四条? 为了确保招标采购工作的“公平、公正、公开、诚实信用”,确保招标采购工作服务于集团战略目标,设立招标管理委员会、招标工作小组、评标专家小组、招标监督小组,各机构各司其职,相互协同。
第五条????招标管理委员会
一、招标管理委员会的组建
主? 任:集团首席执行官
副主任:集团首席运营官
委? 员:产品运营中心负责人、风控和审计中心负责人、财务资金中心负责人、产品运营中心采购部负责人,以及与招标项目直接相关的部门负责人。
二、招标管理委员会办公室设在集团总裁办。三、招标管理委员会的职责(一)全面负责集团招标采购工作的领导与决策;(二)负责集团招标采购管理相关制度、方法和规定的审定;(三)负责项目招标方案的审批;(四)负责招标项目的立项审批;(五)负责投标单位的入围审批;(六)负责招标资料文件的审定;(七)负责评标专家小组人员组建的审批;(八)参加投标单位的考察;(九)参加评标;(十)?负责中标单位的审定;(十一)负责对招标工作小组呈报的奖惩方案进行审批;(十二)处理招标工作中出现的重大问题。四、集团招标管理委员会办公室的职责(一)负责招标管理委员会会议的组织。(二)负责各下级公司招标工作资料文件的接收及上报。(三)负责招标管理委员会决策资料文件的传达。
第六条? 招标工作小组
一、招标工作小组的组建
组? 长:产品运营中心总经理
副组长:产品运营中心副总经理
组? 员:采购部成员、行业管理部门(质量管理部、研发技术部、信息技术部等提供技术参数的部门)成员。
二、招标工作小组的职责(一)负责集团招标项目的所有具体工作,包括:
招标项目的立项报批;
招标资料文件编制;
收集投标单位信息,组织资格/资质预审、组织考察、投标入围单位报审;
发放标书;
负责答疑、澄清,组织现场踏勘;
组织回标、开标、评标;
发放中标及未中标通知;
组织协议谈判及签订;
招标项目资料文件资料库的建立和数据归档;
组织对招标项目进行复盘;
向招标管理委员会提报奖惩方案等。
(二)?负责20万元以下(不含20万元)项目的招标组织及决策工作。
第七条????评标专家小组
一、评标专家小组的组建
组? 长:首席运营官
副组长:产品运营中心总经理
产品运营中心副总经理
? ? ? ? ? 组? 员:产品运营中心采购部负责人、行业管理部门(质量管理部、研发技术部、信息技术部等)负责人、其他受邀评标专家
注:具体招标项目的评标专家组建,由招标工作小组在评标专家库(评标专家小组建员)中选择,由评标专家小组组长审定。原则上为五人以上单数,商务评标专家、技术评标专家的比例依据具体招标项目合理选择。
二、评标专家小组的职责(一)参加投标供应商资格/资质审查和市场调查工作;(二)负责依据招标项目评标要求,对招标资料文件进行审查和综合评议;(三)负责依照评标标准和方法,客观、公正地对投标资料文件进行独立评价并提出评价建议或意见。
第八条????招标监督小组
一、招标监督小组的组建
组? 长:风控与审计中心总监
副组长:财务资金中心总监
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