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ZZZ医学院公务接待管理办法(修订)
第一条 为进一步贯彻落实中央“八项规定”,规范我校公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《ZZZ省党政机关国内公务接待管理办法》等相关规定,参照《ZZZ市党政机关国内公务接待实施细则》,结合我校实际,特修订本办法。
第二条 本规定所称公务,是指出席会议、考察调研、执行任务、学习交流、检查指导、请示汇报工作等公务活动。
第三条 公务接待应当坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯的原则。
第四条 学校公务接待工作由学校办公室统一安排,相关部门负责具体接待。
第五条 严格外出审批。各部门应加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人员数量,禁止没有特别需要的一般性学习交流、考察调研,禁止重复性考察,禁止以各种名义和方式变相旅游,禁止违反规定到风景名胜区参加会议和活动。
主要校领导公务外出应相互告知,一般不同时外出;副职校领导公务外出应报主要校领导审批,办公室协调做好相关工作。
各部门主要负责人公务外出,参照《ZZZ医学院处科级干部请销假管理办法》的相关规定执行,同时报学校办公室备案。遇有重大会议筹备、重要文稿起草等重要公务时,部门主要负责人不得外出。
公务外出确需对方单位接待的,应提前3个工作日填写《ZZZ医学院公务外出申请表》经主管校领导签批,主要校领导审批后,由学校办公室出具公函。
第六条 公务接待应本着“先审批、后接待、谁经办、谁负责”的原则进行。日常公务活动确需接待的,由相关部门提供派出单位出具的正式公函,公函内容包括来访人员姓名、职务、来校事由、行程等内容。
相关部门在收到正式公函后应填写《ZZZ医学院公务接待审批表》,经主管校领导签批,报主要校领导审批后,由学校办公室统一安排。
学校办公室应严格接待审批控制,对能够合并的公务接待统筹安排。无公函的公务活动和来访人员一律不予接待。
遇有重要来宾来校,由学校办公室负责填制《重要来宾报告单》,制定接待方案,经学校主要领导审定后报ZZZ市委接待办备案。
由市委、市政府直接安排的重要来宾,接待方案中涉及学校的事项,按市委接待办接待方案执行。
第七条 简化迎送陪同。不得到机场、车站和辖区边界组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排学生迎送,不得铺设迎宾地毯。
第八条 接待对象应当按照规定标准自行用餐。确因工作需要,学校可以安排工作餐一次,并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
工作餐一律安排在学校餐厅,特殊情况由主要校领导审批。工作餐以家常菜、ZZZ当地特色菜为主,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
工作餐或自助餐基本参照标准:副省部级以上领导,早餐人均50元、正餐人均100元;厅级领导,早餐人均40元、正餐人均80元;处级以下领导,早餐人均30元、正餐人均70元。以上参照标准不含酒水费,工作餐可以适当安排地方酒水。可视当地经济发展水平、市场价格等实际情况对餐费标准进行适当调整。
接待单位只负责安排一次工作餐或自助餐。其他用餐标准可参照《ZZZ医学院会议费管理办法》和《ZZZ医学院差旅费管理办法》执行,来宾用餐费用应自行结算。
第九条 接待住宿应当严格按照差旅管理的有关规定执行。
住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间,厅局级干部可安排单间或标准间,其他人员安排标准间。接待单位不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品。
第十条 出行活动应当安排集中乘车,合理使用车型,严格控制随行车辆。
第十一条 公务活动会场不得搭设背景板,不摆放花草、香烟、水果,不提供高档矿泉水。
第十二条 不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
第十三条 公务活动结束后,接待部门应详细填写《ZZZ医学院接待清单》,报主管校领导签批,主要校领导签批报销。
接待清单的内容包括:接待对象、姓名、职务和公务活动的项目、时间、场所、费用、学校陪同人员等内容。
第十四条 确因学校工作需要,需邀请知名专家、学者来校进行讲学、学术交流等活动的,由相关部门提出申请,经主管校领导签批,主要校领导审批后,由学校办公室出具邀请函。专家来校的食、宿由学校办公室统一安排,用餐、住宿按本规定相关条款执行。
第十五条 公务活动中,因工作需要,需校领导出
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