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养老院养老机构办公室文秘岗位职责及任职要求模板范文
(一)岗位职责
(1)在办公室分管主任的领导下开展工作。
(2)负责工作中各类文件的收发、登记、保管、归档、修改、报批等工作。
(3)负责院部宣传报道工作,做好来访人员的记录及备案工作。
(4)负责院部档案的分类、归档、立卷、保管、借阅等工作,做好防盗、防火、防霉等防范措施。
(5)负责起草、打印和保管各类文书、文件、信函、计划、规划、工作总结、会议纪要等资料。
(6)负责会议记录及院部大事记。
(7)完成院领导交办的其他工作任务。
(二)任职要求
(1)本科以上学历(中文、文秘等相关专业),年龄25~35岁。
(2)2年以上办公室工作经验,有养老机构相关行政工作经验者优先。
(3)有较好的组织策划能力和经验,能够独立完成养老机构会务活动的方案策划及执行、协调工作。
(4)熟悉办公室日常文案、制度建设、行政后勤、公文写作等工作。
(5)具有较强的亲和力,良好的组织能力、沟通能力及人际交往能力。
(6)性格开朗,工作主动性强并能承受工作压力。
(7)工作有条理、效率高,责任心强,团队合作精神良好。
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