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1．目的
为规范公司的管理，在完成投标任务的同时，提高工作效率和投标成功率，特制定本
流程。
2．范围
公司所有对外投标的工作。
3．责任
3.1 总经理负责投标的决策；
3.2 设计部负责投标的组织和实施；
3.3 其余部门应设计副总要求，协助投标工作。
4．内容
4.1 投标决策
4.1.1 公司投标由业务部门提出项目建议，经市场、设计副总、总工和总经理协商后，由
总经理进行决策。
4.1.2 市场部负责标书的购买。
4.1.3 投标工作由设计副总主持，根据需要，抽调各部门人员组建投标小组。
4.2 标书制作
4.2.1 设计副总在审核标书后，在一个工作日内，决定投标小组的人选，由人力资源部负
责协调各部门人员参加。
4.2.2 设计副总主持投标小组会议，分配任务，确定工作次序和时间，在接到标书之日起
的两个工作日内，完成投标工作计划书，报总经理，并分发各部门协助配合。在工
作计划书内，应确定第一次核标、第二次核标、技术定稿以及最后内部封标的时间。
4.2.3 投标小组根据计划编制投标标书。
设计部：负责标书技术部分的制作；
采购部：负责提供相关设备资料和市场价格；
项目部：负责造价估算；
商务部：负责收集、汇总各种资质证明等相关文件资料，以及标书的制作；
财务部：负责提供投标保涵及相关财务咨询；
市场部：负责提供甲方及竞标各方的相关资讯；
总经办：负责后勤保障。
4.2.4 核标时，各分项主管、主设和设计副总应在《会签单》上签署意见并签字。
4.2.5 总工程师负责标书技术部分的最后审定工作。
4.2.6 设计副总负责标书文件的终审。
4.3 投标
4.3.1 总经理主持召开包括市场、设计副总和总工程师在内的会议，审议投标价格。
4.3.2 设计副总负责选定人员，带标书前往投标，并指派技术人员主持答疑。
4.3.3 市场人员负责最后的沟通协调，以及结果的跟进。
4.3.4 开标信息由设计副总负责向公司进行汇报，中标后则转入项目管理程序。
4.4 总结
4.4.1 投标结束后，无论中标与否，均应在一周内召开总结会议。
4.4.2 总结会由设计副总主持，设计负责人、商务、造价和业务项目负责人必须参加。其
余人员由设计副总指定。
4.4.3 总结会应根据投标的结果，总结在本次投标中的得与失，从技术和市场两大方面对
比我们的竞争对手，努力寻找差距，并对今后的投标工作提出新的要求、规范或改
进建议。
4.4.4 总结会必须形成正式的书面文件，报总经理审阅。
5．表单
5.1 《会签单》
撰写人： 审核人： 批准人：
日 期： 日 期： 日 期：
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