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商务宾馆管理知识
领导眼中好管理者的标准:
忠诚;
具有很强的沟通能力;
能够领会上司的意图;
具有很强的执行力;
懂得承上启下;
绝对服从并有补台能力;
能够让下属高效率·高效益地工作
有学习能力;
管理者如何增强自身的执行力:
学会自己发现问题;
学会自己思考问题;
学会自己解决问题,并防止同类问题再次发生;
员工心目中好的管理者标准:
让下属感觉到自己永远是领导的得力助手;
让下属心甘情缘地做好工作;
好的管理者要做好三件事:
第一. 告诉员工工作的目标·方法和标准;
第二. 检查你的员工有没有按照所要求的去做;
第三. 对于做的好的员工给予奖励,做的不好的要惩罚。
酒店经理(大堂副理)必备的十大管理职能:
1.计 划 2.制 定 规 范 3.培 训 4.指 导
6.检 查 7.处 理 8.沟 通 9.协 调什么是计划?
计划就是完成一个目标所制定的时间表。
计划就是规定什么工作由谁完成,什么时间完成。
5.监 督
10.激 励
管理者工作计划时间比例:
主管每天工作计划不少于 5%时间(30 分钟)
大堂副理每天工作计划不少于 10%时间(60 分钟)
店经理每天工作计划不少于 30%时间(180 分钟)
总经理每天工作计划不少于 70%时间(300 分钟)
企业存在的三类人:
活在昨天的——员工,因为员工必须按照昨天制定的规章制度工作办事。活在今天的——经理人,因为经理必须解决今天随时发生的问题。
活在明天的——总经理(老板),因为总经理必须考虑企业明天的发展。
制定工作计划程序:
调查研究发现问题
确定目标
制定计划
工作计划方法:
确定工作计划时间
确定工作所需时间
确定工作起止时间
确定执行步骤和负责人
确认追踪时间和追踪人
工作计划的实施
计划制定好了,实施更重要,如果实施不利,再好的计划也不能发挥作用
向下属学习
主动向下属学习,是一个很好的工作方法。因为每个下属都有某一方面的实际工作经验,向下属学习将有助于进一步改进酒店的管理,作为中层以上管理干部一定要重视向下属学习。
不论老总经理还是主管,每个人都是从基层工作中积累经验进而从事上层管理工作,因此不存在外行和内行的区别,每个人都要从事新的工作,应该相互学习共同进步。
为什么要检查工作?
一项任务下达后,经理把它交给各个大堂副理`主管,而各个大堂副理`主管再把他分解给各个员工去做,于是检查就成为经理`大堂副理`主管的责任。
因为管理本质就是通过别人来完成任务,作为管理者不检查员工的工作就没有履行自己的职能。
沟通的类型:
与领导沟通:主要是接受命令`汇报工作`商讨问题`或表示不同的意见。向下属沟通:下达命令`听取汇报`商讨问题`推销建议。
平行沟通:换位思考`从大局出发`相互学习`听取不同的建议` 开辟多种沟通渠道。
沟通的原则:
在交流沟通中要花 80%的时间精力去问和听,剩下 20%的时间去说。沟通必须是双项的,只有单方面不停的说达不到沟通的目标,通过提问和聆听了解对方的想法比说更加重要。
管理者工作自检方法:
是否关心员工生活疾苦,创造令员工满意的家庭气氛。
是否满足员工的成就感,在决策中关注员工的意见,让员工参与其中。
是否了解员工的信息,听取员工的意见。
是否给员工在工作上给予一定的威信。
管理定位
管理零缺陷、服务零距离
管理要求
高、严、细、实
高——高起点、高标准、高效率
严——严密的制度、严格的管理、严明的纪律
细——细致的思想工作、细微的服务、细密的工作计划和检查实——不是工作要落实、开展工作要扎实、反映工作要真实
管理模式
表格量化走动式管理
三环节——班前准备、班中督导、班后检评三关键——关键时间、关键部位、关键问题
服务管理要诀
细节、细节、还是细节检查、检查、还是检查
优质服务要诀
热情对待客人、想在客人之前 尽量满足客人、给客人惊喜
四个“服务”
上级为下级服务、 二线(前台·楼层)为一线(顾客)服务上序(准备工作)为下序(接待时)服务、 全员为客人服务
“五个”相互
相互尊重、相互理解、相互关心、相互协作、相互监督
六项准则
上级为下级服务、下级要对上级负责下级出现错误时、上级必须承担责任上级可越级检查、下级不许越级请示下级可越级投诉、上级不许越级指挥上级要关心下级、下级必须服从上级上级要考评下级、下级真实评议上级
管理人员行为标准
对客人要真诚、对企业要热爱、对员工要负责
对工作要执著、对上级要忠诚、对下级要培养、对同事要帮助
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