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会计电算化的现状及存在的问题 随着会计账簿的普及，各类会计软件被广泛应用于企业会计工作中，促进了企业的信息管理和发展。同时, 由于会计工作的自身特点及网络技术的快速发展, 对会计电算化系统提出了更高的要求。有效的计算机软件应用控制, 是会计信息从原始数据输入到会计账簿报表输出全过程中, 确保其真实性、完整性的重要保障。所以, 分析和探讨会计电算化下的有效计算机软件应用控制方式, 对提高会计工作质量和效率具有重要的现实意义。 1 会计与金融软件在会计中的应用存在几个问题 1.1 次性购买 许多企业认为会计电算化只是把手工做账转换为计算机录入的一种的方式, 只要是软件一次性购买、投入使用就不用关注软件的升级问题。还有许多企业虽然重视软件的开发、购买、升级, 但是却忽视了计算机系统的使用安全性, 以及企业会计内部控制制度是否健全, 这样会直接影响会计电算化数据的真实性、完整性。 1.2 没有改变做账方式 会计电算化的使用极大地提高的会计工作的质量和效率, 使会计数据的收集、存储、处理、传递、报告方式都脱离了传统的手工做账方式, 全部可以在计算机软件上作业完成, 这样不仅保证了数据生成的高效性, 还实现了会计信息资源的共享。但是, 许多企业只是改变了做账方式, 仍存在以往手工做账人为干预过多的不良现象, 使会计工作仍然受控于领导的授意, 缺乏独立性。会计电算化的应用没有从根本上改变长久以来会计工作的弊端。 1.3 上级主管部门的批准与相对人的制度性保证 新会计制度规定, 会计方法一旦选定, 不能随意更改, 如果要更改, 必须上报, 得到上级主管部门的批准, 同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能, 这就使得一些用户随意修改, 甚至伙同软件开发商一起进行反结账、反记账等违反会计制度的活动。 1.4 通过计算机审计实现电算化,投资对会计资料的开发和管理 我国的《独立审计具体准则第20号—计算机信息系统环境下》有具体说明:在计算机信息系统环境下, 注册会计师可以采取以下方式实施审计程序, 获得审计证据:“手工审计方式;计算机辅助审计方式;以上两种方式结合使用。”但是在实际操作中, 对于会计信息资料的审计较难实现电算化。究其根本原因在于, 一是审计人员没有熟练掌握计算机的审计技术, 仍沿袭传统的手工审计的方式;二是软件开发商热衷于对会计软件的开发, 对审计软件的开发速度慢。这使得电算化审计的发展远远滞后于会计电算化的发展。 2 加强对会计账簿的有效会计核算软件的应用的控制 2.1 简易易操作 会计电算化软件的开发必须要遵循国家统一的会计制度及公认的会计原则, 具备合法性、合规性。在此基础上, 实现会计软件的易懂易操作。因为, 对于年龄偏大的会计人员来说, 他们对计算机知识了解的甚少, 要使其在最短的时间内由手工做账转变为电算化做账方式, 这就需要会计软件的开发人员能够设身处地为软件操作者考虑, 使会计软件具备易用性。 2.2 会计软件的应用,需要及时解决 现阶段, 在利益的驱使下, 软件开发商往往重视软件的销售, 而忽略软件的售后服务和维护, 致使许多企业在使用会计软件过程遇到问题, 得不到及时的解决。长此以往, 既影响了软件开发商的商业信誉, 又影响了会计软件的普及和可持续发展。因此, 软件开发商应该主动承担会计软件的维护及售后服务工作, 积极组织对购买会计软件的用户进行售前及售后培训, 使他们熟悉掌握会计软件的各项操作。并且用户在会计软件使用过程中遇到任何问题, 软件开发商都要尽力帮助解决, 避免因软件使用上的问题而耽误会计的正常工作。 2.3 中小型企业对会计电算化软件的管理 (1) 调整会计部门的岗位设置, 制定上机管理制度。实现会计电算化后, 企业要在充分考虑自身实际情况的基础上, 及时调整原有的组织机构, 目的在于使调整后的组织机构与会计电算化相配套。可以按会计岗位和工作职责划分为电算化会计主管、软件操作、审核记账、点算审查、数据分析等岗位。除了岗位明确划分以外, 企业还要重视会计电算化软件操作的安全性和保密性, 制定并落实严格的上级管理制度, 如上机记录制度、轮流值班制度、上机时间安排、完善的操作规程、操作日志等。同时, 用于会计软件的计算机要专人专用, 以保证每位工作人员只在自己的计算机上和自己的权限范围内做好本职工作。 (2) 加强对会计电算化软件的日常管理控制。主要从三个方面着手:首先, 要做好对会计电算化软件的日常维护及软件的及时升级工作。为了避免由于网络病毒、木马等侵袭造成计算机使用安全性的下降, 从而影响会计软件的正常运行, 甚至影响会计信息的安全性, 所以会计上机操作人员应该做好的计算机系统维护工作, 及时查杀病毒、木马, 为会计软件的正常运行营造良好的网络环境。其次,