办公用房档案管理工作规范(征求意见稿).docxVIP

Q/LB.□XXXXX-XXXX PAGE 2 ICS FORMTEXT 01.140.30 CCS FORMTEXT B01 FORMTEXT 3403 FORMTEXT 蚌埠市地方标准 DB FORMTEXT 3403/T FORMTEXT XXXX— FORMTEXT XXXX FORMTEXT ????? FORMTEXT 党政机关办公用房档案管理工作规范 FORMTEXT 点击此处添加标准名称的英文译名 FORMDROPDOWN FORMTEXT ????? FORMDROPDOWN FORMTEXT XXXX- FORMTEXT XX- FORMTEXT XX发布 FORMTEXT XXXX- FORMTEXT XX- FORMTEXT XX实施 蚌埠市市场监管局??发布 STYLEREF 标准文件_文件编号 DB3403/TXXXX—XXXX PAGE 6 党政机关办公用房档案管理工作规范 范围 本文件规定了党政机关办公用房档案管理的职责、设施设备要求、档案管理人员要求、归档要求和归档流程、档案保管、电子档案管理、档案利用、监督管理等。 本文件适用于党政机关办公用房档案管理工作。 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 18894-2016 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 29194-2012 电子文件管理系统通用功能要求 DA/T 13-94 档号编制规则 DA/T 18-1999 档案著录规则 DA/T 25-2000 档案修裱技术规范 DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范 DA/T 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求 JGJ 25-2010 档案馆建筑设计规范 术语和定义 请选择适当的引导语 案卷file 办公用房管理过程中形成的业务资料组合成的档案保管单位。 立卷filing 将办公用房业务资料按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 职责 办公用房管理机构应设置档案管理部门，负责档案接收整理、档案查询接待、档案库房管理等工作。 档案库房要求 库房设计标准应当执行JGJ 25-2010。 面积要求：馆藏档案不足5万卷的，档案库房建筑面积应不少于150 m2；馆藏档案5-10万卷的，档案库房建筑面积应不少于300 m2；馆藏档案10-20万卷的，档案库房建筑面积应不少于500 m2；馆藏档案20-30万卷的，档案库房建筑面积应不少于700 m2。 档案库房的设置应当避开低洼地带，选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通和环境安静的地段。 档案库房应当与其他技术用房及办公室加以区隔，位置宜设置在建筑物各楼层平面的中间。 档案库房净高不应低于2.60m，当有梁和通风管道时，局部净高不应低于2.20m。 档案库房应当坚固耐用。档案库房楼面均布活荷载标准值不应小于5KN/m2（约500kg/m2），采用密集架时，不应小于12KN/m2（约1200kg/ m2）。档案库房设置于既有建筑物时，档案及相关设施的总载重，应以不超出其楼地板设计载重为原则。如超过地板设计载重时，应当按照实际需要，进行结构补强。 档案库房的墙壁及地板应做防潮处理，库房内不应设置消防以外的给水点，顶部应避免水管等管线通过，上下水立管不应安装在与档案库房相邻的内墙上。 档案库房的隔墙应当采用不燃材料及甲级防火门窗，其地板材质应当具备防火功能。但档案库房设置于既有建筑物，在改建隔墙、防火门时，应当加强防火设施。 档案库房的楼地面，应当高于库房外同一楼层的楼地面20mm以上。但档案库房设置于既有建筑物，楼地面应当设有防止溢水流入设备。 档案库房应当减少外窗的装设；必须装设的，应当在南北两面开窗，并应当加装窗帘、遮阳板等遮阳设备。 档案库房墙壁、门窗及楼地板不能留有缝隙、孔洞，库房门与地面的缝隙不应大于5mm。 档案库房应当配置应急灯。 档案管理人员配备 档案管理人员原则上不少于2人。 档案管理部门应按照馆藏档案数量多少核定、配备相应数量的档案管理人员，并随着档案数量的增减相应增减。 档案管理人员应具备专科以上文化水平，并定期进行岗位培训和继续教育。 档案管理人员应掌握档案管理的专业知识，熟悉办公用房管理和档案管理的各项法律、法规、规章；能够灵活运用档案专业知识、法规和技术规范对档案进行科学管理、利用。 归档要求 总则 归档的办公用房登记资料,应当做到内容完整、数据准确、表格填写清楚规范、图形清晰、声像资料能够正常使用，真实反映办公用房及其变动的实际状况。 归档范围 办公用房规划建设审批资料： 办公