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- 2023-11-29 发布于上海
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管理信息系统整理笔记
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以下内容只有回复后才可以浏览第一章 信息系统概论
一、
信息的概念
信息是关于客观事实的可通讯的知识。信息与数据的区别?
信息的特性:
客观性、时效性、不完全性、价值性、等级性。
等级性:战略级,战术级,作业级(熟记金字塔图)
信息系统的概念
系统是为了达到某一目的而对一群单元作出的有规律的安排,使之成为一个相关联的整体。
信息系统是一个人造系统,由人、计算机硬件、软件和数据资源组成。
信息系统的分类
作业信息系统:业务处理系统、过程控制系统、办公自动化系统。
MIS:信息报告系统、决策支持系统、经理信息系统。二、管理和决策
管理的基本职能:计划、组织、领导、控制
管理信息的层次:战略管理、管理控制、作业管理
决策、决策过程和决策科学化:
决策是人们为了达到一定目的而进行的有意识、有选择的活动。决策的四个阶段:情报、设计、选择、实施
决策科学化:发展的方向
用信息系统支持和辅助决策。
定性决策向定量与定性相结合的决策方向发展。
单目标决策向多目标决策发展。
战略决策向更远的未来决策发展。
决策问题的类型:
按问题的结构化程序不同可分为:结构化问题、半结构化问题、非结构化问题。
MIS 要解决结构化的决策,DSS 则以支持半结构化和非结构化问题为目的。
人在信息处理和决定中的重要作用。三、信息系统对管理职能的支持
对计划的支持:支持统计分析工作、支持预测、支持计划编制中的反复试算工作、支持计划数据的存取,支持计划的优化。
对组织职能的支持:人力资源组织和工作组织,明确业务流程。
对领导职能的支持
对控制职能的支持。
信息系统在管理上的三个层次支持管理控制:作业控制、管理层次上的控制、战略计划的控制。
四、信息系统的发展过程
电子数据处理系统——信息报告系统——DSS——信息系统的进一步发展
第二章 数据组织和数据处理一、 数据处理的概念
信息是经过加工后对客观世界产生影响的数据,信息系统的活动首先是收集数据和处理数据,数据处理是指把来自科学研究、生产实践和社会经济活动等领域中的原始数据,用一定的设备和手段,按一定的使用要求,加工成另一形式的数据。
数据处理的目的:
把数据转换成便于观察分析、传送或进一步处理的形式。
把数据加工成对正确决策有用的数据。
把数据编辑后存储起来供以后取用。
数据处理的基本内容:(略)
数据处理应注意的问题:
以何种方式存于计算机中。
采用何种数据结构能有利于数据的存储和取用。
采用何种方法从已组织好的数据中检索数据。注意:EDPS 和 TPS
二、 数据组织
数据组织的内容:数据的外存结构和内存结构
数据组织的层次:数据项、记录、文件、数据库
数据的外存储介质:磁带:要检索第I 个记录,必须从磁带的第一个记录开始,先检索 I-1 个记录(顺序存取存储器)。磁盘:(略) 三、 数据的物理组织和逻辑组织
逻辑记录和物理记录的概念
逻辑记录:是数据在用户或应用程序员面前呈现的方式。即用户对数据的表示方式。
物理记录:与逻辑记录怎样具体地存储到外存上有关
数据物理组织的基本形式。
顺序的数据组织:适用于要求按顺序将存储的许多记录打印成报告时,文件记录的数量不大,而每一运行需要处理的记录数据又很多时。
直接的数据组织:只适用于直接存取存储器(磁盘)。
数据的逻辑组织:
指的是对相关记录进行逻辑上的编排。
形式:链表、树、网状组织。四、 文件组织
文件组织和文件系统
文件组织主要数据记录在外存设备上的组织。
文件系统实质上是一个管理和存取文件的软件系统,它由文件和
管理文件的程序组成。
文件组织方式
顺序文件:文件的记录按照鉴别键大小依次重新排列所得到的文件。磁带只能顺序,磁盘既可顺序存放,也可随机。顺序扫描法、分块查找法、折半查找法。
索引文件:带有索引表的文件。
直接存取文件:实现方法有:
①直接地址法:存取机构动作简单,用户使用方便,不会产生重号。不易记忆。
②相对键法:搜索时间短,处理速度快。浪费空间。
③杂凑法:质数除余法,碰撞(溢流表) 五、 数据库技术
概念:主要特征:最小的数据重复性、数据存储的一致性、数据的独立性、数据安全性。
与传统文件的区别:数据库包含了若干个文件,通过联结途径实现记录之间的联系。
数据能反映现实世界中信息间联系及含义。
文件只包含数据本身(指记录),而数据则包含了基本数据和关于数据的数据。
数据模型:是记录型之间的联系形式,有层次、网状、关系。在关系模型下,数据的逻辑结构是二维表。
DBMS:功能:定义数据库;管理数据库
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