行政前台岗位职责(二篇).docVIP

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  • 2023-11-30 发布于四川
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第PAGE1页共NUMPAGES1页 行政前台岗位职责 1.前台接待、电话互转,记录留言并及时转达; 2.文件、传真、快递、发票等收发; 3.维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理; 4.外出登记及外出资料管理; 5.办公用品采购和登记管理; ____起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动; 7.安排会议室及差旅票务、酒店预订,公司通讯费用缴纳; 8.固定资产的管理; 9.负责桶装水的采购工作; ____节假日福利安排; 11.领导安排的其他事宜; 行政前台岗位职责(二) 1、负责公司访客接待及电话接转; 2、打印复印文件,收发信件、快递等; 3、及时更新和管理员工通讯录; 4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等; 5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护; 6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放; 7、负责办公室日常的卫生及安全维护; 8、完成上级领导交办的其他工作。 1、接听电话、传真、记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确; 2、接待来访客人,登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员; 3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等,并做好登记工作; 4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁,以及设备、设施、绿植的保养; 5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议; 6、协助整理报销,部门资产盘点和管理; 7

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