档案利用实践与档案价值实现.docxVIP

档案利用实践与档案价值实现 人类社会的基本目标是满足未来的调查和开发需求，并具有文件本身的独特性。这一特点决定了档案价值实现是档案利用实践结果的直接反映。认识档案价值实现的基本特点、剖析档案价值实现的本质所在、解决档案价值实现的影响因素, 对于深入开展档案利用实践具有重要的意义。 一、 档案价值实现的载体 档案利用实践结果表明:受档案自身特定属性影响, 档案价值实现必须依赖档案利用实践作为其过程载体。从这一意义上说, 档案价值实现依托于档案利用实践, 档案利用实践是档案价值实现的首要前提与必然途径。 1. 档案客体的潜在价值状态 从档案利用实践的活动对象分析, 档案价值实现是档案客体由潜在的价值属性向现实的价值属性进行转化的过程。档案客体的价值属性与利用主体需求之间完全依靠一种特殊的关系达到相互连接、相互维系的目的———档案客体价值属性满足利用主体需求的意义与作用。但是, 如果仅仅从档案客体本身的属性进行分析, 它还不是“显在的”现实, 尚未能够与利用主体构成直接的、明显的、“满足与被满足”的作用关系。因为在此时, 档案客体所具有的价值属性尚处于一种具有明显隐蔽性特点的潜在的价值状态之中。亦或说, 此时其仅仅具有了与利用主体之间构成一种“满足与被满足”关系的可能性。如果利用主体尚未实际形成对档案客体利用需求指向的具体实践, 档案客体的价值属性则仍将继续呈潜在的价值状态, 而非现实的显在价值状态。因此, 倘若档案客体未能“溶入”档案利用实践, 并与利用主体之间构成实际的利用需求关系, 档案客体的价值属性就失去了获得实现的可能。 2. 双重角色:创造自身需求满足的创造过程 从档案利用实践的作用特性分析, 档案价值实现是“利用主体对档案客体的需求指向”与“档案客体满足利用主体需求”的双向运动过程。在这种双向运动过程中, 档案利用实践事实上扮演着档案价值实现过程承担载体的双重角色:对于利用主体来说, 是一个通过实际参与利用档案实践而使其“需求”得到满足的行为过程;而对于档案客体来说, 则表现为一个通过满足利用主体某种利用需求而使自身所蕴含的潜在的价值属性升华为现实的价值属性的转化过程。档案利用实践以“行为过程”与“转化过程”的有机统一为基本特征, 通过二者之间互为前提、互为媒介的作用影响, 使档案利用实践担负起档案价值实现过程承担载体的重任, 成为档案价值实现的必备条件。从这一意义上说, 离开档案利用实践的条件支撑, 档案价值实现就失去了最基本的依托。 3. 主客观主体之间的联系 从档案利用实践的构成要素分析, 除利用主体、档案客体之外, 还需要具有中介要素、条件要素等融于其中。档案利用实践作为档案价值实现的过程承担载体, 也必须具备相应的构成要素。正是各构成要素之间相互作用的结果, 最终使档案价值实现成为一种客观的现实存在。在档案利用实践中, 最基本的要素是在利用主体与档案客体之间构成一种实际存在的“需求与被需求”的关系。这种“需求与被需求”的关系充当着档案价值实现的主观条件基础;而作为“需求与被需求”实际指向的客体———档案及其属性, 无论从整体上还是从具体上进行分析, 则均表现为利用主体需求所指向的客观物质对象———档案信息集合, 由其构成了档案价值实现的客观物质基础;主、客观基础在一定外部条件联结下而成为一体的联结纽带, 构成利用主体与档案客体之间进行沟通、交互的保障因素。各构成要素共同组成了一个动态发展的综合系统, 最终使档案价值实现成为可能。尽管在这个动态发展的综合系统中, 功能与结果均取决于各构成要素之间作用关系的变化状况, 但由此而来的结果———档案价值的实现, 正是上述各构成要素以档案利用实践作为一种过程承担载体而发挥作用, 并最终成为人们获得实际认知的客观反映物。 二、 主体客体化与客体主体化的双向运动 档案利用实践表明:从档案客体本身的形成到档案价值的最终现实, 围绕着满足主体 (包括形成者主体与利用者主体两种存在形式) 的档案利用需求, 档案价值实现必然要经历一个主体客体化与客体主体化互补共存的双向运动过程。 1. 关于档案的形成与档案价值的问题 通常情况下, 人们普遍认为档案是由文件有条件地转化而来的。文件与档案无论在理论意义上还是在实践意义上都具有深厚的渊源关系。从文件运行发展的总体上分析, 文件与档案之间表现为整体与部分的关系, 档案是经过系统化整理之后形成的文件集合体, 是文件群体中的特定部分;从个体上看, 文件是档案的前身, 档案是文件的变体。档案是文件生命存在的变换形式之一, 是整个文件生命周期中“历史阶段”的存在形式。 文件是不同社会组织与机关在履行其职能的活动中为了处理事务、传递信息等需要而不断制作使用的管理工具, 是社会实践活动的伴生物。根据文件与档案的关系分析, 档案的本体即是文件, 因为