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单据复核流程标准
目的
为提高工作效率,加强货品单据审核,确保单据正确
适用
采购二部
复核内容及标准
3.1录入单据复核
3.2录入货品明细单复核
3.2.1货品品名核对
3.2.3货品款号核对
3.2.4供应商(进货单位名称)
3.2.5每件货品财务成本与图片每件货财务成本核对
3.2.6每件货品市场成本复核(第一种情况市场成本高于货品实际成本;第二种市场成本低于货品实际成本,根据定价实际定的市场成本倍率核对,参考黄色小便签纸倍率)
3.2.7每件货品颜色核对
3.2.8每件货品净度与图片净度核对
3.2.9每件货净度合计件数与图片每件货总件数核对
3.1.0货品外形(参考货品外形标准)
3.1.1货品属性(含自购、代销、借货、自购Y、代销Y)
3.1.2录入明细单据必须与图片明细单件件数、金额一致
3.3录入汇总单复核
3.3.1接收单位(对方公名称)
3.3.2供应商(进货单位名称,根据采购单供应商名称核对)
3.3.3货品的品名
3.3.4汇总单货品款号与明细单款号核对,如1”为货品款号
3.3.5货品件数核对
3.3.6货品属性(含自购、代销、借货、自购Y、代销Y)
3.4仓库出货单复核
3.4.1接收单位(对方公名称)
3.4.2供应商(进货单位名称,根据采购单供应商名称复核)
3.4.3货品的品名核对
3.4.4货品款号,如1”为货品款号
3.4.5货品件数核对
3.4.6货品属性(含自购、代销、借货、自购Y、代销Y)
3.4.7颜色(只限批发货品;单件货品只能在录入明细每件核对)
3.4.8外形(参考货品外形标准)
3.4.9财务成本核对(货品实际成本即采购成本)
3.5.0合计金额复核
3.5.1市场成本(第一种情况市场成本高于货品实际成本;第二种市场成本低于货品实际成本,根据定价实际定的市场成本倍率核对,参考黄色小便签纸倍率)
3.5.2厂家(指进货厂家名称)
3.5.3货品去向(在单据备注栏标明去向名称)
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