【公司财务】合同管理制度.docxVIP

合同管理制度 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》 及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 一、经济合同的签订 （一）经济合同一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。 （二）合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达 要清楚、准确。 （三）合同内容应注意的主要问题是： .部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 .正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型 号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要 明确计量单位、计量 方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及 运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行 现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定 写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算 方法。 .结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章 公章或合同专用 章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。 （四）签订合同专用章制度。公司及下属子公司对外签订合同所加盖 的印章，除各企业的公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。 否则，财务部门有术拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还 可以予以处罚。 （五）合同专用章由各单位统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自 刻制、使用。 （六）合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用。 （七）合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还 要追究有关人员的经济责任和行政责任。 （A）公司各企业都必须认真做好经济合同管理和基础工作。具体如下： .建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每 一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情 况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。 .建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类，建立经济合同的 分类台帐和总台帐。每个企业必须设一个总台帐。其主要内容包括：序号、合同 号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐 应逐日填写，做到准确、及时、完整。 .填写“经济合同情况月报表”。各企业应在每月5日之前将上月月报表填 好后报送总经理，同时抄报计划财务部和行政管理部门。