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机关办公室工作计划

机关办公室工作计划

新的一年里，机关办公室工作计划如何开展？下面是小编为大家

整理的机关办公室工作计划，欢迎大家阅读与借鉴！

机关办公室工作计划一

一年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕局

党委和行政年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，积

极发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系，进一步强化内务管

理和后勤服务，确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行，为局

机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作总

结如下：

一、加强部门管理，落实岗位责任

办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多

数人员均有特定的专门岗位，办公地点极为分散，人员管理难度较大。

针对这一情况，办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。

一是制定了《办公室管理规定》，并印发至办公室全体工作人员

手中，进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要

求等，一定程度上促进了工作作风的好转。

二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人

员，时常会出现来电无人接听的现象，在局内外造成了不好的影响。

为彻底改变这一现象，除去xxxx司机和xxxx门卫以外，从周一至周

五，其他人员均安排了值班，电话无人接听的现象有了彻底改观。

三是强调部门内部的工作配合与协同，办公室的整体工作效能和

服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时，必须围绕办公室部

门工作的特殊性，搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时，办公

室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中，切

实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度，加强和改进机关作风

今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善和

实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及

每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中，基本

上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中

碰到了不少问题，产生了一些矛盾，但我们还是坚持原则，并以自身

良好的行为示范，赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠

抓各项制度的落实，局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务，切实做到保障有力

一年来，办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项

重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。

一是做好办公用品的购置和发放，在尽量满足局机关正常办公需

要的基础上，大力提倡勤俭节约，预计全年办公费用在1xxxx元左右，

对照年初确定的办公经费指标有xxxx多元的节余，局机关各部门和工

作人员反映良好。

二是认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障了局领导、安

全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识

较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出

车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成，小车费用

也在略有节余。

三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。

如：年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动

员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等

会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等，确保

了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率

从某种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，

但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来，办公室共起草、

修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等

各类文件、材料达66xxxx件，仅先进性教育活动一项，各类材料就达

22xxxx件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上，基本上做到了

格式规范，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时。确保了各项工作

规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足

一年来，办公室在局领导的深切关怀和大力支持下，尽己所能，

做了一些份内工作，但对照部门职能要求以及领导的期望，还有较大

的差距，谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作，感受颇多，工作中

遇到到了一些问题，也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员xxxx，但都有各自特定的工作岗位和本职

工作，办公地点分散，管理难度较大。同时，真正从事秘书工作和机

关事务协调、管理工作的人员却没有。