社会责任内审(完整).docVIP

社

会

责

任

内

审

审核员：

审核日期：

关于进行XXXX年社会责任内部审核的通知

各部门：

根据本公司社会责任内部审核计划，定于XXX年XX月XX日进行社会责任内部审核，现将公司XXXX年社会责任内部审核计划下发，请各部门做好准备，认真配合内部审核。

特此通知。

附：社会责任内审实施计划

XX公司

XXXX年XX月XX日

XX公司

文件编号：

版本：

管理程序文件

内审控制程序

1.目的

验证社会责任管理体系的有效性，以及适时发现问题并采取适当的矫正措施，从而保证符合客户社会责任管理体系标准及公司的既定要求。

2.范围

本程序适用于本公司已建立的社会责任管理体系审核。

3.职责

本程序由管理部归口实施，其他各部门协同执行。

4工作程序

4.1管理部需制定各个环节的审核时间，并通知各部门。

4.2管理部需确保社会责任管理体系每年内审一次。

4.3管理部亦可就个别实际客观因素，安排额外的审核。

4.4为保持审核之独立性，审核员不能对自己所担任的工作进行审核。

4.5审核员就所负责的部门依照《检查表》的检查内容并参考社会责任管理体系文件调控执行审核作业。

4.6审核员应将查验的结果记录于《检查表》中，并作出是否属于缺失的判定。

4.7前次审核的缺失项目应作为本次审核的重点审核项目。

4.8审核员需与被审核部门协议确认审核日期、时间、地点等。

4.9审核员需参考有关社会责任管理体系文件编制《审核检查表》。

4.11审核员进行审核时，需将发现及观察事项记录于《审核检查表》。

4.11当发现不符合事项时，审核员需发出《内审纠正及预防行动通知书》给被审核部门代表。审核员需向被审核部门代表详细解释不符合项，确保双方同意。

4.12被审核部门主管需于审核后一星期内，就不符合项制定相应行动及完成期限，并记录于《内审纠正及预防行动通知书》中，交回有关审核员。

4.13审核员需审阅《内审纠正及预防行动通知书》中之行动及完成期限，如有问题，需与被审核部门代表重新协议。

4.14审核员需将双方同意之《内审纠正及预防行动通知书》复印给被审核部门主管及管理者代表。

4.15协议确定后，审核员需跟进有关行动的成效，如有需要，需再次发出《内审纠正及预防行动通知书》，如无问题，审核员即可于《内审纠正及预防行动通知书》上签署结案，将《内审纠正及预防行动通知书》交回管理部存档。

社会责任体系执行/核查工作小组

委任书

为保证本厂对社会责任制体系的有效执行，执行一套统一的程序,通过不断完善发展政策，来监控和促进本公司及供应商的社会责任表现,现成立社会责任制体系执行/核查工作小组,任命为工作组组长,成员名单如下:

小组的工作内容包括以下几个方面:

1.遵守法律2.结社自由和集体谈判权利3.禁止歧视4.补偿5.工作时间6.工作场所安全7.禁止使用童工8.禁止强迫劳工9.环境和安全问题

XX公司(盖章)

XXXX年XX月XX日

XX公司

社会责任内审实施计划

1、审核目的：

本计划是针对本厂推行《中华人民共和国劳动法》而制定的审查实施计划。为了使《中华人民共和国劳动法》在本厂有效的运行，确保员工在生产、生活中的安全、消防、卫生以及社会责任权益等得到合法的保障。

2、审核依据:《中华人民共和国劳动法》和本厂各项有关制度。

3、审核覆盖范围：全厂所有生产部门。

4、审核时间：2020年01月11日08：30至2020年01月11日16：30

首次会议时间：2020年01月11日08：30至09：00

末次会议时间：2020年01月11日15：30至16：00

5、审核期间请总经理、审核组长、审核员及各部门负责人等人员准时参加首、末次会议。

6、审核安排：

时间

活动安排

XXXX年XX月XX日08：30至09：00

全体参会人员首次会议

XXXX年XX月XX日09：11至09：25

审核组首次会议

XXXX年XX月XX日09：30至11：00

现场审核

XXXX年XX月XX日13：00至14：00

文件审核

XXXX年XX月XX日00至15：00

员工访谈

XXXX年XX月XX日15：15至15：35

审核组末次会议

XXXX年XX月XX日1