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公寓物业工程管理工程档案资料管理制度

第一小节总则

1、为加强项目部工程档案管理工作，提高工程档案工作质量根据《中华人民共和国档案法》及五指山市政府关于工程建设档案的有关规定，结合项目部具体情况，特制定本办法。

2、工程档案是项目部及各部门在各项目工作中形成对工程具有参考利用价值的文件，政府对工程建设的批文，及在办理各项相关工程建设手续时需出具的各项证明文件。

3、项目部工程档案管理的基本原则是：集中分类管理、维护工程档案的完整与安全，服务于项目部各项工程管理工作的查档和利用，完成工程向市档案馆的备案工作，同时有利于在工程完工后向物业管理项目部的交接。

第二小节工程档案资料的范围及整理保管责任

一、项目部工程档案资料的分类

1、工程前期工程档案

2、工程勘察、测绘文件

3、规划、设计文件

4、工程招投标及承包合同等文件

5、工程施工相关文件

6、工程施工监理档案资料

7、工程施工管理档案

8、工程竣工备案文件

10、其他文件

二、项目前期工程档案

（一）、立项文件

1、项目建议书、可行性研究报告及批复文件

2、关于项目立项、市场研究等的会议纪要、领导批示

3、专家对项目的有关建议文件

4、项目评估研究资料

5、国有土地使用权交易的相关资料，包括：国有土地使用权公开交易的文件，项目部参与竞买文件，成交确认书等。

6、政府管理部门批准的立项文件、计划任务书

7、上述档案资料