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公寓物业项目部对外发文管理规定

为规范项目部对外发文管理工作，现制定如下规定：

一、拟稿

1、正常工作业务范围内的发文，由项目部各部门自行负责起草；

2、项目部对外公关及礼仪性事务的发文，一般由总经理办公室负责起草；

3、法律性事务及其他涉及项目部重要经营性事务的发文，一般由公司负责起草。

二、格式

对外发文的对象分为合同合作单位和无合同合作单位两种，合同合作单位采用《工作联系单》的形式，无合同合作单位采用《项目部对外发文》的形式。

发文格式包括内容有：标题、发文编号、主送单位、正文、附件、落款（印章）、年月日、抄送部门，必要时增加密级、缓急程度等。

1、发文标题要求准确、简要概括文件主题，并标明文种（如发函、回函、通知、通报、申请等），公关性文函或其他简短的发文，可不写标题。

2、发文，原则上只允许有一个主送机关，如需要同时向几个业务单位发文，可以抄报或抄送形式，不得多头主送。

3、除综合性工作外，应执行一文一事，发文内容要力求简短，主题突出，用语严谨，对可能引起经济纠纷的部分要慎重考虑措词，避免引起误解及不必要的麻烦。

4、发文编号，一般以“润城发字[××年]第××号”形式登记。

5、公文中的数目字，除编号、统计报表、专用术语以及其他必须用阿拉伯数字的以外，一般都用汉字书写。

6、发文日期，需将年月日全部标出（必要的可加入当日具体时间）