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集团印章使用管理制度

1.引言

在现代企业管理中，印章是组织和机构的重要物品，具有法律效力。为了规范集团印章的使用，防止滥用和误用，保障公司的合法权益，制定本印章使用管理制度。

2.适用范围

本制度适用于集团内所有单位、职员和印章的使用与管理。

3.印章的定义和分类

3.1印章的定义

印章是为了区别于其他的标识，通过压印或打印等方式将特定图案、文字等留在文件或其他介质上的标识工具。

3.2印章的分类

根据功能和用途，印章可分为公司公章、法定代表人私章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等。

4.印章的管理

4.1已经使用的印章的管理

4.1.1家族公司和子公司的印章由集团总部负责管理和监督。

4.1.2各部门或单位的印章由部门负责人或单位主要负责人负责管理。

4.1.3每一个印章都需要建立相应的《印章使用管理台账》记录，在每次使用印章时进行登记。

4.2印章的保存和使用

4.2.1印章必须存放在专用柜中，并由专人负责保管。

4.2.2柜子必须设置防火、防盗和防潮等设施，并保持良好的通风，防止印章变质。

4.2.3单位使用印章时，必须通过《印章使用申请表》向上级主管部门提出申请，并在表格中注明用章事由、日期、经办人等相关信息。

4.2.4使用印章的部门必须对用章事务进行监督，确保印章的使用符合法律法规，且不得超出权限范围。