港口库场进出口货物库场业务—货物账务管理与配船.pptx

市提货物账务管理

步骤01单据审核02建账录入数据03账务核对04装车出库出账

01单据审核01审核单据是否填写规范和字迹清晰外贸船舶作业要有外理理货员签字02审核卸船提单、标志号、货名、垛号、件数、堆放地点、重量03货运质量事故，有责任人签字认可的货运记录或事故报告表

02建账录入数据货名、垛号、区位、件数、重量，作业理货员姓名、港机和船机使用情况船名、货种、舱单、理货单建立台账录入数据库场管理系统及时调整重新输入

03账务核对对账结束后和保管班对账人员船名、提单、标志号、货种、垛号、区位、件数、规格记账员查货人员签字认可账务核对及时调整重新修正

04装车出库出账港口作业合同检查单据出账事故报告表检算部门管账班货主代理签字作业时间与装卸班别符合要求单据书写规范字迹清晰货名、垛号、规格书写正确件数和重量准确

配船作业

步骤01确认货物02单据审核03配船作业04货账标注05单据签认流转

01确认货物1船名2厂家3货种5区位4垛号6件数货主代理明细清单

02单据审核单据是否符合要求:船名是否准确作业合同是否有业务部进出口台印章船运单，清单与合同三单一致内贸船放行单不能有划痕船名、航次、合同是否正确外贸船

03配船作业配船顺序上写明:船名、航次、提单号、规格、批号、垛号、区位、件数、平均件重、每票累计件数和重量、装船要求、货主代理联系电话

04货账标注

05单据签认流转第三联保管班第3联转交货垛所在保管班配船第一联出账备存第1联留做出账备存其余四联理货班同其他装船单据一起装订，经签字确认转交理货班配船顺序单一式6联

市入货物账务管理

目录01入库台账02账务管理内容

01入库台账

01入库台账设定的针对入库货物的流水账或者明细记录表内容进出口船名、航次日期、交接单号码、货名、标志、件数、重量、到发港和收发货人每票货物有专人管理每日对货物进出及库存情况与台账进行逐票核对，做到货、账相符注意

02账务管理内容

02账务管理内容检查单据检查理货单证的规范填写；核对理货数据，确保作业数据无遗漏。记账员指导、检查保管理货计量

02账务管理内容货账管理记账班（批注）理货单据入库记录簿当班作业厂家、货名、规格、垛号、件数入账货运记录或事故报告表责任人签字认可船名货种仓单理货单建立台账装船清垛情况余垛件数核对

02账务管理内容货账管理记账班（批注）理货单据入库记录簿货账总件数、垛号、件数、规格和货位完全相符与系统核对按照提单号、五金规格、垛号和件数逐一圈账核对理货单根据理货单据相应货账按照垛号和件数出账作业顺序上圈账完船记录内贸清单船方盖章累计装卸船总件数查看完船记录