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广告公司管理制度

一、广告承接登记制度

公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记，并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，按照广告法第二十四条、第三十四条规定，收取以下广告证明：

营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件；

质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件；

确认广告内容真实性的其他证明文件；

法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件。

没有提交广告证明的，公司登记员须向广告客户索要。

二、广告业务审核制度

审核原则

（1）依法审核，凡不符合法律、法规和规章规定的广告，一律不得发布。

（2）真实审核，即对广告主的主体资格、广告内容、证照手续等进行真实性审核，防止虚伪失实，含糊其辞的广告发布。

（3）防止误导审核，即对广告内容是否含有引起误解的虚假表示、是否含有绝对化用语等须经所在地的工商行政管理机关核准用语审核。

（4）独特创意审核，即对广告表现形式的独特性进行审核。

审核程序

（1）接件。登记员受理广告业务登记时，应对申请单位或个人提供的证明文件和广告稿件进行核对，检查是否符合审核原则。

（2）查件。一查证明文件是否齐备、有效，是否符合法律规定；二查广告内容是否真实，有无虚构事实、隐瞒真相的情节；三查广告用语是否规范，有无使用绝对化用语；四查广告创意是否引人误解，有无导致误解的嫌疑。必要时可询问申请单位或个人以进一步核实情况。

（3）收件。经审核后，对符合规定的申请单位或个人予以受理；对不符合规定的应向申请单位或个人说明原因，不予登记。

（4）审查。对已经受理的登记件应及时进行审查。在审查中如发现不符合法律、法规和规章规定的，应将原登记件撤销，并通知申请单位或个人在规定期限内将需修改、补正的证明文件和广告稿件送交登记室重新登记。

（5）建立档案。每件登记件经审查后即建立档案。档案应包括以下内容：登记表、平面图样、立体效果图样及彩色照片等。

三、户外广告设置规划制度

任何单位和个人设置户外广告均应依法办理户外广告设置证。

申请办理户外广告设置证需提供以下资料：申请报告；产权、使用权证明（建筑规划许可证、房屋产权证等能证实有权设置户外广告的相关证件）；户外广告设置的位置示意图及效果图；施工说明。

对依法批准设置的户外广告须在其右下角标明户外广告设置证号码及有效期。

对未经批准擅自设置的户外广告，应予以清除并追究当事人的责任。

对影响城市规划需迁移或拆除的户外广告设施，应通知产权人限期迁移或拆除。

对需临时设置的大型户外广告，须经批准后方可设置。设置期满后，应在期满前一周内予以拆除。因故不能拆除的应依法办理延期手续。

对未经批准擅自设置的户外广告，依法予以拆除并不予补偿。对不能拆除的按《城市市容和环境卫生管理条例》的规定予以处罚。

对依法批准设置的户外广告，任何单位和个人不得擅自更改其使用性质和外形、色调、数量及设置地点等，确需变更的应依法办理变更手续。

9.未经批准擅自设置的户外广告设施，因城市建设需要拆除时，当事人必须无条件拆除并不予补偿。

10.对依法批准设置的户外固定广告设施由产权人负责维护保养并保持其整洁完好；对临时设置的户外广告在设置期满后必须立即清除。

四、广告合同管理制度

广告业务人员应在签订广告合同前，对广告客户进行主体资格和广告内容的审核。

广告合同应采用书面形式，并由广告客户和广告代理公司加盖公章和法定代表人签字或盖章。

广告合同应明确双方的权利和义务，包括广告内容、发布时间、地点、费用、违约责任等。

广告合同签订后，应建立档案，并妥善保存。

五、广告审查制度

广告审查是保证广告内容真实、合法、科学、准确的重要措施。

广告审查的范围包括广告内容、表现形式、宣传手法等。

广告审查应遵循法律法规和国家有关规定，坚持真实、合法、科学、准确的原则。

广告审查人员应具备相应的专业知识和审查经验，对广告内容进行认真审查。

对审查不合格的广告，应责令修改或停止发布。

六、广告发布登记制度

发布广告应向工商行政管理部门申请发布登记。

申请发布登记时应提供以下材料：广告发布登记申请书、广告合同、广告样稿、广告审查批准文件等。

工商行政管理部门对申请发布登记的材料进行审核，符合规定的予以登记并发给《广告经营许可证》。

对未经登记擅自发布广告的行为，工商行政管理部门将依法查处。

七、广告费用管理制度

广告费用包括广告制作费、发布费、宣传费等与广告有关的费用。

广告费用的确定应遵循公平、合理、透明的原则，并符合市场行情。

广告业务人员应严格按照合同约定收取广告费用，并开具正规发票。

广告费用的支付和使用应符合公司的财务管理规定，并接受监督和审计。

对拖欠广告费用的客户，应采取相应的法律措施予以追讨。

八、广告业务档案管理制度

广告业务档案是公司开展广告业务的重要记录和资料，应按照规