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耗材管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司耗材的管理,降低耗材成本,提高经济效益,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第二章耗材的分类
第三条本制度所指耗材包括但不限于以下种类:
1.办公用品:笔、笔记本、文件夹、订书机、打孔器、计算器等。
2.打印耗材:墨盒、硒鼓、色带、纸张等。
3.网络耗材:网线、水晶头、交换机、路由器等。
4.办公设备耗材:电脑配件、打印机配件、复印机配件等。
5.其他耗材:电池、灯泡、水杯、垃圾桶等。
第三章耗材的采购
第四条采购部门应根据公司的实际需求和预算,制定耗材采购计划,并严格按照计划进行采购。
第五条采购部门应选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商,并与其建立长期合作关系。
第六条采购部门应定期对供应商进行评估,根据供应商的表现,调整采购策略。
第七条采购部门应加强采购过程的管理,确保采购的耗材符合公司的质量和环保要求。
第八条采购部门应加强采购价格的管理,确保采购的耗材价格合理,降低公司成本。
第四章耗材的库存管理
第九条仓储部门应建立耗材库存管理制度,加强对耗材的库存管理,确保耗材的安全和质量。
第十条仓储部门应根据耗材的种类和使用情况,合理安排耗材的库存量,避免库存过多或过少。
第十一条仓储部门应加强耗材的标识管理,确保耗材的标识清晰、准确,便于查找和使用。
第十二条仓储部门应加强耗材的出入库管理,确保耗材的出入库记录准确、完整,便于统计和核算。
第十三条仓储部门应定期对库存耗材进行盘点,确保库存耗材的数量和质量符合要求。如发现库存耗材存在质量问题或数量差异,应及时进行处理。
第五章耗材的领用和使用
第十四条使用部门应根据工作需要,填写《耗材领用申请表》,经部门负责人批准后,到仓储部门领取耗材。
第十五条仓储部门应根据《耗材领用申请表》发放耗材,并做好出库记录。
第十六条使用部门应合理使用耗材,避免浪费和滥用。
第十七条使用部门应妥善保管耗材,如发现耗材存在质量问题或损坏,应及时向仓储部门反馈。
第六章耗材的回收和处理
第十八条使用部门应将废旧耗材交回仓储部门,由仓储部门统一处理。
第十九条仓储部门应建立废旧耗材回收处理制度,加强对废旧耗材的管理,避免对环境造成污染。
第二十条仓储部门应根据废旧耗材的种类和性质,选择合适的处理方式,如回收、再利用等。
第七章奖惩规定
第二十一条对于在耗材管理工作中做出突出贡献的员工,公司应给予表彰和奖励。
第二十二条对于在耗材管理工作中玩忽职守、违章操作的员工,公司应给予批评和处罚。情节严重的,公司可以给予辞退处理。
第八章附则
第二十三条本制度由[耗材管理部门]负责解释和修订。
第二十四条本制度自发布之日起施行。
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