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中司
设备管理办法
桥梁公司设物发[2014]47号(2014.10.10)
总则
机械动力设备(以下简称设备)是企业生产力的重要要素,是企业总资产的主要组成部分。为了规范设备管理,提高企业技术装备水平和经济效益,增强企业核心竞争能力,促进企业可持续发展,根据国家、公司(以下简称股份公司)和中公司(以下简称局集团公司)《关于印发备管理办法的通知》(公司设发[2013]137号)的有关规定,结合中司(以下简称公司)的实际情况,制定本规定。
本规定适用于公司及所属各单位中构成固定资产的机械动力设备的管理。本办法所称设备是指在生产活动中可供长期反复使用的机械、车辆和机具等固定资产。
设备管理要执行依靠技术进步,促进生产经营和预防为主的方针。坚持设计、制造与使用相结合,维护、保养与检修相结合,修理、改造与更新相结合,专业管理与群众管理相结合,技术管理与经济管理相结合;闲置设备内部调剂与市场租赁相结合的原则;资产管理与实物管理相结合的原则。
设备综合管理的主要任务是:贯彻执行国家和上级的有关方针、政策、法令、法规,制定适合本公司特点的设备管理规定,通过技术、经济、监察措施,对设备进行综合管理,做到全面规划、优化配置、择优选购、正确使用、精心维护、安全运行,保持设备性能的完好,不断改善和提高技术装备素质,充分发挥设备效能,降低设备寿命周期费用,使公司投资效益最大化,实现国有资产保值增值。
组织机构与职责
按照“统一领导,分级管理”的原则,实行公司、所属各单位二级管理体制。公司及所属单位要有一名领导分管设备工作,并设置本级设备管理职能机构,明确和制定相关职责及制度,配备高效、精干的设备管理人员。
各级设备主管部门要按照分级管理的原则,负责对设备的规划、选型、购置、安装、调试、验收、索赔、使用、保养、修理、改造、更新直至报废的全过程实施综合管理。
各级设备主管部门的主要职责:
一、公司设备物资部负责公司系统内的设备综合管理工作,其基本职能是:检查、指导、监督、协调、服务。
1、贯彻执行国家和上级有关设备管理的方针、政策、条例和规定,制定公司设备管理的规章制度;
2、制定设备发展规划,编制上报年度固定资产投资设备购置计划及实际采购申请;
3、参加股份公司和集团公司组织的设备集中采购工作,并负责设备的选型及技术要求编制;按规定权限进行本单位设备购置计划审批及采购工作;组织公司的设备招(议)标采购工作;
4、负责股份公司设备管理信息系统、中国铁建电子商务平台,以及集团公司项目综合管理系统的应用及数据维护,指导、监督下级单位的应用及数据校核工作;
5、全面、真实、准确、及时地掌握本单位的设备资产、主要经济技术指标等基础信息数据,定期上报设备管理统计报表(月报、季报、半年报、年报);
6、掌握设备科技发展信息,组织推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备;开展设备科技信息的交流与服务;
7、审批公司设备大修理计划并监督落实,推广设备维修新技术;
8、掌握公司大中型设备的动态分布及技术状况,参与集团公司组织的闲置设备调剂,负责公司机械设备的组资、使用、转让、报废和调配工作;
9、组织、安排设备检查和设备管理责任目标考核,及时总结、推广设备管理的先进经验,表彰先进;
10、参与设备事故的调查、分析和处理;协助相关部门做好设备事故的调查分析、处理和上报工作;
11、参与企业绩效考核,并负责有关设备管理工作的考核;
12、配合相关部门组织设备管理人员和专业技术人员的业务培训;监管设备操作人员的持证上岗情况;
13、负责与质量、环境及职业健康安全体系相关的程序文件的编制、修改,并对实施情况进行检查、指导和监督;
14、承担公司赋予的其他管理职责。
二、所属各单位设备主管部门:
1、贯彻执行国家、上级及业主对设备管理的规定和制度,制定本单位设备管理实施办法;
2、根据施组对设备的要求,结合工程的进展,负责编报设备需求和更新计划,合理地选用设备,参与更新、改造计划的组织实施;
3、按规定要求统计并上报上级单位(或业主)需要的统计报表(或资料),并保管好相关的原始记录;
4、组织实施本级设备大检查工作;
5、配合相关部门做好施工设备作业成本分析和主要经济指标的考核;
6、协调施工生产和机械设备使用、维护中的矛盾,确保施工设备的保养时间,并协助组织实施。
7、定期对施工设备进行检查,做好记录,对存在的问题及时督促整改;
8、参与设备事故的调查、分析与处理;
9、负责集团公司项目综合管理系统的应用、数据录入,及系统相关模块间的数据校核;
10、完成公司及本单位要求的其他管理职责。
三、设备租赁分公司主要职责:
1、贯彻执行上级有关设备管理的规章制度;
2、建立本单位设备台帐及档案,及时掌握本单位施工设备的机械状况、使用安全等动态情况,并保管好相关的原始记录;
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