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企业会议工作管理制度

目录

制度目的

适用范围

制度职责

会议策划与准备

4.1会议主题确定

4.2会议议程编制

4.3场地预定

4.4材料准备

会议执行

会议记录与归档

6.1记录表册

6.2记录内容

制度执行

管理制度的监督与审查

附件

制度目的

为了规范企业内部会议的组织和管理，提高会议质量，保障会议顺利进行，提高会议效率和达成会议目的，制定本制度。

适用范围

本制度适用于公司内部各级机构、部门和项目组织的所有会议，包括但不限于定期会议、专题会议、紧急会议、纪要确认会议等。

制度职责

公司总经理是本制度的责任人，下设会议秘书及会议主持人。

会议秘书负责会议的组织、协调、布置、统计，主持人则负责会议的主持、指导和调节。

各部门及项目组织负责人要严格按照制度要求组织会议，配合会议秘书完成会议筹备、执行和后期工作。

会议策划与准备

会议的筹备和准备是会议成功的基础，各部门及项目组织应当充分认识到这一点，按照本制度要求认真制定会议策划和准备。

会议主题确定

各部门及项目组织在确定会议时间和地点之后，应当确定本次会议的主题。主题必须符合公司工作实际，有针对性、具有操作性和可实现性。

确定会议主题的过程中，应当充分考虑参会人员的关注点、能力水平和背景经验等，全面呈现会议主旨。

会议议程编制

会议秘书在确定好会议主题后