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生产原材料采购入库管理流程
采购人员根据销售合同制定《生产原材料采购计划单》(A4纸),并注明采购原材料的品名、规格、数量及到货时间等项目。
《生产原材料采购计划单》经公司确认,采购人员凭单采购;《生产原材料采购计划单》未经公司确认,不可采购。
生产原材料到公司时,采购人员通知仓储部、品控部人员到场统计数量及验收生产原材料。
接收原材料。
采购人员根据《生产原材料采购计划单》清点原材料到货情况。
检验人员接收原材料的检验报告,抽样初检,出具自检报告,与供货商的检验报告作比对。
原材料到货数量、时间有异议,采购人员应及时催促供应商。
发现短、缺、少原材料现象,采购人员与供应商联系解决问题。
原材料入库
仓储部根据《生产原材料采购计划单》、供应商的《送货单》核对原材料数量。
品控部出具自检报告,对合格的入库,不合格原材料严禁入库。
仓储部根据《送货单》制作并打印《原材料入库单》,仓储部、品控部、采购人员签章确认,入库;缺一签章,严禁入库。
一式四联《原材料入库单》使用标准:
“存根联”,由采购人员留存,作为购货凭证。
“仓储联”,由仓储部留存,作为登记库存账簿凭证。
“检验联”,由品控部留存,作为原材料检验凭证。
“财务联”,由财务部留存,作为成本核算凭证。
其他零星原材料(劳保用品、工具等)入库
采购人员凭《送货单》办理入库手续。
仓储部填写《办公用品、劳保用品、生产工具收入、支出管理统计表》统计数量,确认后,仓储人员将原材料入库。
由行政部通知申购部门领用并办理出库手续,填写《办公用品、劳保用品、生产工具领用表》,统计领用情况。
严禁办理一进一出的入库、出库手续。
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